Microsoft ha sviluppato strumenti per rendere più facile la nostra attività quotidiana in ufficio. Le email sono un must in un ambiente d'ufficio. Creazione di singole e-mail ad ogni cliente può essere molto lunga e inefficiente per chi ha bisogno di fare un'esplosione di e-mail a un database di clienti. Microsoft Office è inclusa una funzionalità che consente di creare email alla rinfusa personalizzata e inviarlo alla tua lista contatti in nessun tempo. Microsoft Word 2007 ha integrato la funzionalità di posta elettronica in un normale documento e lo invia come messaggio. Puoi unire allegati in un'e-mail e inviarlo con facilità.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Word 2007. Selezionare la scheda "Mailing" per configurare la creazione guidata stampa unione. Nella barra degli strumenti, scegliere l'opzione "Inizia stampa unione" e selezionare "Step by Step Mail Merge Wizard" dal menu a discesa. Apparirà un pannello nella parte destra dell'area di lavoro di Microsoft Word.

2

Selezionare il pulsante "Radio" per messaggi di posta elettronica, quindi fare clic su "Prossimo documento di partenza" situato nella parte inferiore del riquadro Stampa unione.

3

Scegliere tra le opzioni "Uso del documento corrente," "Inizia da un modello" o "Inizia da un documento esistente" sotto "Seleziona la categoria di documento a partire." Nella parte inferiore del riquadro Stampa unione, fare clic su "Avanti", quindi selezionare "Destinatari" per procedere.

4

Selezionare l'opzione "Usa un elenco esistente" quindi fare clic su "Sfoglia". Individuare il documento contenente i tuoi elenchi di contatti. Può essere un database di Access, documento di testo, foglio di Excel o qualsiasi altro documento che può essere letto da Microsoft Word. Scegliere che si desidera inviare l'e-mail a contatto dall'elenco. Fare clic su "Avanti", quindi scrivere il messaggio di posta elettronica.

5

Corrispondono ai diversi campi della tua e-mail. Se si desidera includere una formula di apertura, fare clic sul collegamento "Formula di apertura". Personalizzare questa porzione secondo come volete il vostro e-mail a guardare. Per ogni link che si sceglie vi apparirà una finestra pop-up. Fare clic su "Campo di corrispondenza" su ogni finestra che si apre. Fare clic su "Avanti" e visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica per procedere.