Si possono avere diversi calendari---eventi sportivi, lavoro o carità, ad esempio---che potrebbero offrire più valore quando combinati in un unico calendario. Microsoft Outlook 2007 offre diversi strumenti di calendario e include alcune funzionalità di gestione della chiave temporale. È possibile creare diversi calendari in Outlook, ognuno con scopi specifici. Tuttavia, Outlook non offre un'opzione per unire calendari. È necessario utilizzare una soluzione che richiede l'esportazione e l'importazione di calendario secondario.

Istruzioni

Esportare il calendario secondario

1

Fare clic su "Importa ed Esporta..." dal menu File. Si apre la finestra di "Importazione ed esportazione guidata".

2

Fare clic su "Esporta in un file" nella procedura guidata. Fare clic sul pulsante "Avanti". Si apre il pannello "Esporta in un file".

3

Fare clic su "Valori separati da virgole." Fare clic sul pulsante "Avanti".

4

Scegliere il calendario secondario che si desidera unire nell'area "Selezionare la cartella da cui esportare". Fare clic sul pulsante "Avanti". Annotare il nome del file e il percorso del file esportato. Ignorare la sezione "Mappa campi personalizzati..." e fare clic sul pulsante "Finish".

Importare il File al tuo calendario principale

5

Fare clic su "Importa ed Esporta..." dal menu File. La procedura guidata verrà visualizzata nuovamente. Fare clic su "Importa da un altro programma o file" nella finestra della procedura guidata. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6

Fare clic su "Comma-Separated Values" nell'area "Selezionare il tipo di file da importare". Fare clic sul pulsante "Avanti".

7

Scegliere il file CSV creato durante l'importazione nel "File da importare:" sezione della finestra. Se il file non è disponibile, fare clic su "Sfoglia" e individuare il file utilizzando le informazioni annotate durante l'esportazione. Selezionare le opzioni appropriate e fare clic sul pulsante "Avanti".

8

Fare clic sul calendario di destinazione per il file, che dovrebbe essere il tuo calendario principale. Fare clic sul pulsante "Avanti".

9

Fare clic sul pulsante "Finish" per completare l'Unione. Assicurarsi che il tuo calendario principale Mostra gli appuntamenti per entrambi i calendari.

Consigli & Avvertenze

• Prima di esportare il tuo calendario, confermare non è un sito Internet o pubblicato calendario visualizzando il calendario nella sezione di gestione dei dati del menu File. L'esportazione di questi tipi di calendario influisce sulla loro capacità di aggiornamento.