Liste di contatti in Microsoft Outlook possono ottenere ingombra presto con i contatti duplicati, soprattutto se si desidera unire il contenuto di due contatti elenchi. Microsoft Outlook 2007 include un rivelatore a contatto duplicato che possa aiutarvi a unire elenchi di contatto e unire le informazioni dalle voci dei contatti duplicate.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Outlook 2007 sul vostro personal computer.

2

Fare clic sull'icona "Contatti" nel menu a sinistra nel riquadro di spostamento. In "Contatti personali" nel menu a sinistra, fare clic sul primo elenco contatto che si desidera includere nell'elenco risultante.

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Selezionare "Visualizza come file di dati Outlook" da "Vista corrente" nel menu a sinistra.

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Fare clic ed evidenziare la voce di contatto superiore nell'elenco. Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera del computer e fare clic sul pulsante freccia giù sulla tastiera fino a quando non si è evidenziato in ogni contatto nell'elenco per selezionarli tutti.

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Trascinare la lista di contatti evidenziata all'elenco che si desidera unire con sotto "Contatti personali" nella parte superiore del menu a sinistra.

6

Attendere la finestra di dialogo "Rilevamento contatto duplicato" da visualizzare. Questo verrà visualizzato ogni volta che Outlook rileva un contatto duplicato negli elenchi Uniti.

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Se si desidera mantenere duplicati nell'elenco risultante, selezionare "Aggiungi un duplicato come un nuovo contatto". Selezionare "Aggiornamento nuove informazioni da un duplicare contattare to an esistenti One" Se si desidera unire le voci di contatto. Outlook utilizzerà automaticamente le informazioni aggiornate più di recente nei campi dati di contatto per la voce unita.

Consigli & Avvertenze

• Il rivelatore a contatto duplicato è attivato per impostazione predefinita. Verificare che questa funzionalità sia selezionata prima di unire gli elenchi di contatti facendo clic su "Strumenti" seguita da "Opzioni". Fare clic su "Opzioni di contatto" e assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo accanto a "Verifica per duplicare contatti".