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Come unire gli indirizzi Email in Excel per inviare una Email a un gruppo

Come unire gli indirizzi Email in Excel per inviare una Email a un gruppo


Se sei il Segretario di una società segreta, il capo di un club del libro locale o semplicemente qualcuno con tanti amici, potete trovare opportunità per inviare messaggi di posta elettronica del gruppo. Uno dei modi più semplici per inviare un messaggio di posta elettronica a un elenco di destinatari è copiare e incollare l'intero elenco nel tuo programma di posta elettronica. Tuttavia, se si sta tenendo traccia della tua lista di email di gruppo in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, è necessario prima unire o concatenare gli indirizzi in una cella del foglio di calcolo. Excel non fornisce un comando incorporato per eseguire questa operazione, ma poche righe di codice Visual Basic farà il lavoro.

Istruzioni

1

Fare clic su "Start", "Tutti i programmi,", "Microsoft Office", "Microsoft Office Excel 2007" per avviare Excel.

2

Fare clic su "Office" pulsante e "Apri". Passare al file di cartella di lavoro Excel dove hai memorizzati gli indirizzi email che si desidera unire. Evidenziare il nome del file e fare clic su "Apri" per aprire il file in Excel.

3

Scegliere la scheda "Sviluppatore" "Visual Basic" per avviare l'editor di Visual Basic.

4

Fare clic su "Inserisci", "Modulo" per creare un modulo di Visual Basic e aprire la finestra del codice.

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Incollare le seguenti tre righe di codice Visual Basic nella finestra del codice:

Function mergeCellsInRange (theRange As Range) As String

mergeCellsInRange = Join(WorksheetFunction.Transpose(theRange), ";")

End Function

6

Fare clic su "File", "Chiudi e torna a Microsoft Excel" per chiudere l'editor di Visual Basic.

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Fare clic sulla cella dove si desidera che l'elenco combinato di indirizzi email a comparire. Digitare quanto segue nella cella: "mergeCellsInRange(A1:A100) =" (senza virgolette). In sostituzione dell'espressione di intervallo "A1: A100," che fa riferimento a righe attraverso 100 nella colonna "A", è possibile utilizzare la formula di intervallo appropriato per fare riferimento al percorso effettivo degli indirizzi email nel tuo foglio di calcolo.

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Premere "Enter" per causare Excel eseguire la formula e mettere l'elenco combinato di indirizzi nella cella. Fare clic su indietro sulla stessa cella e premere "Ctrl-C" (il tasto "Ctrl" e "C" chiave contemporaneamente) per copiare il contenuto negli Appunti.

9

Aprire il programma di posta elettronica che si preferisce utilizzare o aprire il browser Web e passare per il servizio di posta elettronica in linea che si utilizza. Creare un nuovo messaggio. Fare clic sulla casella dove si desidera incollare l'elenco di indirizzi di posta elettronica, o "A", "Cc" o "Ccn". Premere "Ctrl-V" (il tasto "Ctrl" e la "V" chiave contemporaneamente) per incollare la lista dagli Appunti nella casella. Componi la tua email di gruppo e inviarlo nel modo consueto.

Consigli & Avvertenze

  • Maggior parte dei programmi di posta elettronica utilizzano il carattere punto e virgola per separare gli indirizzi email in un elenco. Se il tuo programma di posta elettronica richiede un diverso carattere---una virgola, ad esempio---sostituire il punto e virgola tra le virgolette nella seconda riga di codice di Visual Basic nel passaggio 5 con il carattere richiesto.
  • È possibile utilizzare questa tecnica anche se di solito non tenere tua lista di email in Excel. Incolla il tuo elenco in una colonna di Excel e quindi seguire questo metodo.
  • Quando si invia un'e-mail con un elenco di indirizzi in "To" o "Cc" caselle, per tutti i destinatari possono vedere tutti gli indirizzi. Per alcuni messaggi di gruppo questo può essere considerato scortese o addirittura un'invasione della privacy. Per nascondere l'elenco di tutti i destinatari, metterlo nel campo "Ccn" (copia).