È possibile unire due database separati di Microsoft Access utilizzando gli strumenti incorporati. Combinando i database, si possono costruire relazioni, condividere informazioni e accedervi insieme in un unico database unificato. Ad esempio, se si dispone di due copie di un database su macchine separate, puoi unirli e metterli su un'unità condivisa. Questo consente a tutti gli utenti accesso per le informazioni più aggiornate sul database. In alternativa, è possibile combinare oggetti da due database di piccole dimensioni per costruire un database più completo.

Istruzioni

1

Creare un nuovo database selezionando "Database vuoto" nel menu "File". Assegnare al database un nome descrittivo e fare clic su "Crea". Selezionare la scheda "Dati esterni" della barra multifunzione per accedere alle opzioni di importazione.

2

Fare clic su "Accesso" sotto l'area di "Importazione & Link" della barra multifunzione per aprire il "Wizard di importazione". Individuare il primo database di Access e importare tabelle, query, maschere, report e macro che si desidera mantenere. Questo processo consente di scegliere quali oggetti che si desidera mantenere e ignorare gli oggetti obsoleti o non necessari.

3

Completare il "importazione guidata" nuovamente per il secondo database per importare tutti i relativi oggetti nel database corrente. Se si importano oggetti con lo stesso nome, Access aggiungerà il numero uno sull'estremità del titolo. Se si dispone di tabelle duplicate con informazioni diverse, è necessario creare una query di Accodamento per copiare i record da una tabella a altra.

4

Selezionare la scheda "Crea" della barra multifunzione e fare clic su "Progettazione Query" per creare una query di Accodamento. Selezionare la tabella di origine dalla finestra «Show Table» e trascinare ogni campo per il profilo di campo. Pulsante destro del mouse la query e selezionare "Tipo di Query," quindi "Query di Accodamento," e selezionare la tabella di destinazione per completare la query di Accodamento.

Consigli & Avvertenze

• Il backup dei database nel caso in cui si verifica un errore durante il processo di importazione.