Dati che vengono inseriti in Microsoft Access vengono inseriti nelle celle o tabelle in un database specifico. Quando si dispone di informazioni memorizzate nel database, ad esempio un indirizzo o contatto informazioni, siete in grado di unire i dati con Microsoft Word. L'Unione di dati in Access consente di preparare una lettera, in Word, con informazioni che sono contenute nel database di Microsoft Access.

Istruzioni

1

Fare doppio clic sull'icona di Microsoft Access per aprire il programma. Sul lato destro della finestra, fare clic su "More".

2

Selezionare il database che si desidera utilizzare dalla cartella "Database". Fare clic sulla piccola freccia accanto al pulsante "Apri". Selezionare "Apri" dal menu.

3

Selezionare l'opzione di "Clienti", sotto i tavoli, dal pannello di sinistra. Fare clic su "Dati esterni" e fare clic su "Più" nel gruppo Esporta. Fare clic su "Unisci con Microsoft Office Word" nella parte inferiore dell'elenco. Verrà aperta la creazione guidata stampa unione di Microsoft Word.

4

Fare clic sul pulsante radio per "Creare un nuovo documento e poi collega i dati in esso." Fare clic su "OK" per continuare. Questo aprirà un nuovo documento di Microsoft Word con la scheda di "Lettere" già selezionata.

5

Fare clic sul pulsante radio per "Lettere" e fare clic su "Prossimo: a partire documento" nella parte inferiore della stampa unione. Fare clic sul pulsante radio per "Usa il documento corrente" e fare clic su "successivo: selezione destinatari." Fare clic sul pulsante radio per "Usa elenco esistente" e fare clic su "successivo: composizione lettera."

6

Immettere le informazioni di contatto in primo luogo e quindi fare clic su "Indirizzo block..." nella sezione stampa unione. Fare clic su "OK". Questo aggiungerà "AddressBlock" alla lettera. Digitare il resto della lettera. Fare clic su "successivo: Anteprima lettere."

7

Scorrere l'elenco di destinatari utilizzando il "<<" e ">>" pulsanti nella sezione stampa unione.

8

Fare clic su "successivo: completamento unione."

Consigli & Avvertenze

• Se non si seleziona "Apri" dall'elenco del menu, non sarà in grado di unire i dati di accesso con Word.