Applicazioni di foglio di calcolo consentono di immettere e calcolare una matrice di scenari finanziari, dai bilanci per memorizzare gli inventari, senza dover immettere manualmente i dati su un libro mastro di carta. File di calcolo individuale, conosciuto anche come cartelle di lavoro, può condividere dati--se si aggiorna una cella in un foglio di calcolo, il valore sono anche aggiornato su qualsiasi file il foglio di calcolo con cui è collegato. È anche possibile unire i singoli fogli di calcolo insieme senza un'applicazione di terze parti.

Istruzioni

Utilizzo di Microsoft Excel

1

Aprire Microsoft Excel facendo clic sull'icona del programma sul desktop o facendo clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Excel".

2

Fare clic su "File" e "Aperta". Spostarsi nella directory contenente il file di foglio di calcolo in cui si desidera unire un altro file. Fare doppio clic sul nome del file per aprire il foglio di calcolo.

3

Posizionare il cursore nella posizione in cui che si desidera che il foglio di calcolo vengano visualizzate all'interno del primo foglio di calcolo.

4

Fare clic su "strumenti" e "Confronta e Unisci cartelle di lavoro." Fare clic su "Salva", se richiesto. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona file per unire nella cartella di lavoro corrente".

5

Fare clic sulla freccia in giù accanto la frase "Look in:" per passare alla directory contenente il foglio di calcolo che si desidera unire nel foglio di lavoro aperto. Per selezionare più di un foglio di calcolo, premere e tenere premuto il tasto "CTRL" sulla tastiera del computer e selezionare i fogli di calcolo multipli.

6

Fare clic su "OK".

Utilizzando OpenOffice Calc

7

Aprire OpenOffice Calc facendo clic sull'icona del programma sul desktop o facendo clic su "Start", "Tutti i programmi" e "OpenOffice Calc."

8

Fare clic su "File" e "Aperta". Spostarsi nella directory contenente il file di foglio di calcolo in cui si desidera unire un altro file. Fare doppio clic sul nome del file per aprire il foglio di calcolo.

9

Fare clic su "File" e "Aperta". Spostarsi nella directory contenente il file di foglio di calcolo che si desidera unire nel file aperto. Fare doppio clic sul nome del file per aprire il foglio di calcolo.

10

Fare clic su "File" e "Salva con nome". Fare clic sulla freccia in giù accanto a "Salva come tipo:" e selezionare "Testo CSV (. csv)."

11

Immettere un nuovo nome per il file, se lo si desidera. Fare clic su "Salva". Fare clic su "File" e "Chiudi" per tornare al tuo primo foglio di calcolo.

12

Fare clic su "Inserisci" e "Foglio da file". Spostarsi nella directory contenente il file di foglio di calcolo CSV salvato al passaggio 5.

13

Fare clic su "Inserisci". Il foglio di calcolo CSV viene visualizzato in un nuovo foglio di calcolo. Fare clic su "Edit" e "Seleziona tutto".

14

Fare clic su "Edit" e "Copia". Passare al foglio di calcolo prima e posizionare il cursore nella posizione in cui che si desidera che il foglio di calcolo a comparire.

15

Fare clic su "Edit" e "Incolla".

Consigli & Avvertenze

• È anche possibile unire due fogli di calcolo copiando e incollando il secondo foglio di calcolo nel primo foglio di lavoro. Nel secondo foglio di calcolo, fare clic su "Edit" e "Seleziona tutto". Fare clic su "Edit" e "Copia". Passare al primo foglio di calcolo. Posizionare il cursore nella posizione in cui che si desidera che il foglio di calcolo a comparire e fare clic su "Edit" e "Incolla". Questi passaggi sono validi per piattaforme Windows e Mac.