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Come unire un elenco in cartoline in Publisher

Come unire un elenco in cartoline in Publisher


Microsoft Publisher è un'applicazione di base desktop publishing che permette agli utenti alle prime armi-livello creare disegni e contenuti per la stampa e il web. Il programma offre una vasta gamma di modelli per velocizzare lo sviluppo di pubblicazioni, tra cui campioni per brochure, segni, newsletter, buste, menù e cartoline. Editore offre anche una funzione di stampa unione, permettendo l'importazione di dati da fogli di calcolo e altri documenti esterni. L'Unione di un elenco in una pubblicazione cartolina è semplice e veloce con l'aiuto della procedura guidata di stampa unione di Publisher.

Istruzioni

1

Fare clic su "File" dalla barra dei menu in alto in Publisher e selezionare "Apri". Individuare il file di cartolina di Publisher e quindi fare doppio clic sull'icona per aprirlo.

2

Fare clic sull'icona "Casella di testo" nella barra a sinistra per attivare lo strumento e quindi fare clic su qualsiasi punto della pagina per creare una casella di testo. Ridimensionare la casella per soddisfare le esigenze del vostro disegno e trascinarlo nella posizione dove si desidera il tuo informazioni di Unione a comparire.

3

Avviare la creazione guidata stampa unione facendo clic su "Strumenti" nel menu in alto, selezionando "Mailing e cataloghi" e quindi scegliendo l'opzione "Stampa unione".

4

Trovare il titolo di "Creazione dell'elenco dei destinatari" nella colonna a sinistra "Stampa unione". Selezionare il pulsante con l'etichetta "Usa elenco esistente" sotto questa intestazione e quindi fare clic sul pulsante "Avanti" si trova nella parte inferiore della colonna.

5

Trovare il file di elenco di Unione nella pop-up finestra che segue. Editore accetta un'ampia varietà di formati, tra cui fogli di calcolo Excel, database Access, documenti Word e file di testo. Fare doppio clic sull'icona del file dopo è individuarlo. Seguire le istruzioni visualizzate se Publisher si chiede ulteriori informazioni circa la posizione dei dati all'interno del file selezionato.

6

Esaminare l'elenco di destinatari stampa unione. Ordinare, filtrare o aggiungere contatti necessari, utilizzando i pulsanti situati sotto l'elenco dei destinatari. Rimuovere i contatti dall'elenco deselezionando la casella accanto ai loro nomi. Fare clic sul pulsante "OK" dopo aver finalizzato l'elenco.

7

Fare clic sulla casella di testo aggiunto nel passaggio 2 per selezionarlo. Aggiungere campi di Unione dati alla casella di testo facendo i nomi di campo presentati sotto l'intestazione "Preparazione della pubblicazione" nella colonna a sinistra "Stampa unione". Aggiungere spazi, interruzioni di riga o segni di punteggiatura come necessario per raggiungere la formattazione desiderata. Visualizzare in anteprima l'aspetto di ogni voce dell'elenco facendo clic sui pulsanti "Avanti" e "Precedente" direttamente sotto il voce nella colonna "Stampa unione" "anteprima destinatario".

8

Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della colonna per completare la stampa unione. La pubblicazione cartolina ed elenco Unito dati sono pronti per il salvataggio e la stampa.