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Come usare efficacemente Power Point

PowerPoint è rapidamente diventato un fiocco di affari e presentazioni educative; è possibile combinare testo, immagini e media in maniera professionale, organizzato. PowerPoint è a volte usato impropriamente quando gli utenti si concentrano su tutte le sue campane e fischietti, piuttosto che concentrarsi sulle loro messaggio. Quando viene utilizzato in modo efficace, PowerPoint di Microsoft è possibile aggiungere grande valore alle presentazioni. Continua a leggere per imparare come.

Istruzioni

1

Iniziare a utilizzare la visualizzazione struttura. La parte più importante di qualsiasi presentazione è contenuta. Nella strutturazione dei contenuti in un modo che meglio comunica tali messaggi al tuo pubblico, la visualizzazione struttura è fondamentale. Impostare la struttura della presentazione in visualizzazione struttura prima di fare qualsiasi altra cosa. Utilizzando la visualizzazione struttura in primo luogo, è assicurarsi che il contenuto della presentazione è solido prima di procedere con gli elementi visivi.

2

Utilizzare colori contrastanti per testi, sfondi e altri elementi. Per le viste di leggere le diapositive, ci devono essere un sacco di contrasto tra il colore del testo e il colore di sfondo. Sfondo scuro con testo chiaro sembra essere la combinazione più leggibile. Assicurarsi di testare la presentazione su un proiettore prima dell'uso, poiché la maggior parte dei proiettori rendere i colori più spenti rispetto a vengono visualizzati su uno schermo.

3

Utilizzare tipi di carattere abbastanza grande. In molti casi, quando viene letto da una distanza su un grande schermo, qualsiasi tipo di carattere dimensione minore di 24 punti è troppo piccolo per essere ragionevolmente leggere nella maggior parte delle situazioni di presentazione. Titoli dovrebbero essere la dimensione del punto 36 a 44. Se si utilizza un piccolo schermo in una grande sala, il tipo di carattere avrà un aspetto più piccolo, perché l'immagine non sarà più grande di quanto dovrebbe essere. Se è possibile ottenere uno schermo più grande, utilizzare un muro invece di uno schermo per proiettare, spostare le sedie più vicino allo schermo o rimuovere le ultime righe di sedie.

4

Non animare il testo troppo. Vuoi il tuo pubblico per leggere il testo, quindi fare affidamento sul presentatore per dare il messaggio. Testo che sta volando in, a spirale o lo zoom rende più difficile per i membri del pubblico a leggere. Sposta anche loro attenzione lontano dal messaggio e presentatore.

5

Disattivare il puntatore. Durante una presentazione, è molto fastidioso avere il puntatore (la piccola freccia) venire sullo schermo. Essa provoca il movimento sullo schermo che distrae il pubblico. Per impedire che ciò avvenga, è già stata avviata la visualizzazione presentazione, premere la combinazione di tasti Ctrl-H. Questa operazione impedisce il movimento da mostrare il puntatore del mouse.