Simply Accounting è un programma software per organizzare e gestire le vostre finanze di affari. Popolare tra le piccole imprese, Simply Accounting consentono di tenere traccia di acquisti, creare fatture, generare dichiarazioni fiscali, stabilire i bilanci e gestire delle retribuzioni.

L'editore di Simply Accounting, Sage Software, rilascia una nuova versione ogni anno, dal titolo per l'anno corrente. Tuttavia, una versione ad esempio semplicemente Accounting 2009 ancora può essere utilizzata negli anni successivi il proprietario dovrebbe scegliere di non aggiornare.

I modi in cui i proprietari di imprese utilizzano Simply Accounting sono diversi come le imprese stesse, ma tutti avranno bisogno di imparare le basi per iniziare.

Istruzioni

Installazione

1

Inserire il CD del software per Simply Accounting. (Se acquistato Simply Accounting da Sage online e scaricato il software, verrà invece fare doppio clic sul file scaricato.) Verrà avviata l'installazione guidata.

2

Immettere il numero di serie del prodotto quando richiesto dalla procedura guidata. Si può trovare il numero di serie del prodotto sulla copertina del CD. (Se hai acquistato online, il numero di serie può essere trovato nell'e-mail di conferma di acquisto che avrebbe ricevuto da Sage).

3

Scegliere una delle opzioni di installazione. Un'installazione "Completa" è la scelta più comune. Un'installazione "Solo dati" è per chi sta configurando un server centrale per l'archiviazione di documenti contabili e installerà il programma Simply Accounting principale su una o più altre workstation.

4

Scegliere "Tipo di installazione" per l'installazione completa. Le installazioni di opzione "Tipica" consigliato componenti, mentre le opzioni "Compact" e "Custom" consentono di ottimizzare l'installazione per ospitare le risorse di sistema o esigenze di contabilità. Se siete nuovi a Simply Accounting, scegliere l'opzione "Tipica". Dopo l'installazione è completa, potrebbe essere necessario riavviare il computer. Quando il vostro inizio Simply Accounting per la prima volta, si chiederà di registrare il software con la salvia. È possibile farlo immediatamente online o chiamando il supporto numero sulla finestra di dialogo registrazione.

Preparando per un nuovo Account

5

Decidere la prima data di transazione, che sarà la data che è convertire il vostro vecchio sistema di contabilità in Simply Accounting. Questo potrebbe essere il primo giorno dell'anno fiscale.

6

Raccogliere tutte le fatture del cliente come bene come bollette fornitore. Inoltre, raccogliere record informazioni e dipendente del libro paga, se applicabile.

7

Fare una lista dei prodotti e dei servizi che venderà. Si manterrà un inventario di tutti i prodotti fisici, o loro componenti, e sarà necessario sapere la quantità che avete in magazzino all'inizio del tuo periodo contabile.

Nuova impostazione di azienda

8

Selezionare il pulsante di opzione "Creare una nuova società" nella schermata di avvio di Simply Accounting e fare clic sul pulsante "OK". Una nuova azienda installazione guidata vi guiderà come immettere nome e informazioni di contatto per la vostra azienda e creare un elenco (spesso chiamato un "grafico") dei conti standard basato sulla vostra struttura aziendale ed i generi di prodotti o servizi forniti. È sempre possibile modificare il piano dei conti in una data successiva. Selezionare una cartella in cui memorizzare i dati di contabilità della tua azienda quando richiesto. Fare clic su "Fine" per terminarla e Simply Accounting genererà un database per gli account della tua nuova società e quindi aprire il database per voi di iniziare a lavorare.

9

Fare clic sulla voce "Azienda" nel menu a sinistra della visualizzazione di Enhanced di Simply Accounting. (Se si sta attualmente vedendo la visualizzazione classica, un link nell'angolo superiore destro dello schermo sarà etichettato "Passa alla visualizzazione avanzata" e che ora dovrebbe fare clic). Sul cruscotto "Azienda", fare clic sull'icona "Impostazioni" nel gruppo di attività correlate. Nella finestra Impostazioni, fare clic sulla voce "IVA" e immettere le informazioni di tassa che si applicano a vostra posizione e sull'economia. Se si paga stipendi, fare clic sulla voce "Payroll" e immettere le informazioni per il tipo di retribuzione, le detrazioni e le tasse il tuo business ha bisogno di tenere traccia. Ci sono molte altre impostazioni che possono essere modificati tramite questa finestra di dialogo, ma informazioni fiscali e delle retribuzioni sono la chiave per iniziare.

10

Fare clic "Clienti & vendite" sul menu principale e fare clic sull'icona di "Clienti" nel gruppo attività per immettere le informazioni di contatto e i saldi di apertura per ogni cliente che hai ora. Allo stesso modo, fai clic su "Fornitori & acquisti" dal menu principale, quindi fare clic sull'icona "Fornitori" per immettere i dettagli avevano asseganto per ciascun fornitore che paghi solo per i prodotti o servizi.

11

Fare clic su "Inventario & servizi" sul menu principale e poi l'icona "Inventario & Services" del gruppo di attività per descrivere i prodotti e servizi che si venderanno e loro prezzi standard. Quando si crea una nuova voce, fare clic su pulsante di opzione del tipo "Inventario" se l'elemento è un prodotto tangibile. Fare clic su pulsante di opzione del tipo "Servizio" per gli elementi immateriali, come la consulenza.

12

Fare clic su "Dipendenti & Payroll" sul menu principale (se si paga dipendenti) quindi l'icona di "Dipendenti" nel gruppo attività. Creare un record per ogni dipendente. Si applicherà il reddito, detrazioni e informazioni fiscali sui salari inserito in precedenza nel finestra di dialogo "Impostazioni" azienda. Ora sei pronto per iniziare a pagare le bollette, generare fatture cliente e monitoraggio delle spese di gestione delle retribuzioni.