Tabelle di Microsoft Access hanno una struttura definita per ridurre gli errori e garantire il corretto funzionamento. Ma se avete bisogno di spostare le celle, distribuire informazioni agli utenti non di Access o integrare i record in altri fogli di calcolo Excel, esportazione dati della tabella da Access in Excel fornisce tali opzioni. Poiché Access ed Excel sono componenti della suite Microsoft Office, spostare le informazioni tra di loro è fornito in formato passo-passo. Facendo uso di questa funzionalità fornisce più l'accessibilità per i vostri dati.

Istruzioni

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Creare una tabella in Microsoft Access che contiene le informazioni che si desidera che il foglio di calcolo Excel da visualizzare. Nella scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina, fare clic su "Tabella" per creare una nuova tabella. Se hai già un tavolo preparato in Access, aprirlo facendo doppio clic sul titolo nel "Riquadro di spostamento."

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Fare clic sulla scheda "Dati esterni" della barra multifunzione e selezionare l'icona "Excel" nelle opzioni di esportazione. Verrà visualizzata l'esportazione guidata che fornisce opzioni per la conversione la tabella di Access in un foglio di calcolo Excel.

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Selezionare la destinazione per il foglio di calcolo Excel e salvarlo in un formato di file che è compatibile con tutti gli utenti. Fare clic sulla prima casella di opzione per mantenere il vostro font, riga e spaziatura tra colonne e altri formati dalla tabella nel foglio di calcolo Excel. Fare clic sulla casella di opzione seconda per aprire automaticamente il foglio di calcolo dopo aver completato la procedura di esportazione guidata.

4

Selezionare la terza casella di opzione dell'esportazione guidata per copiare solo i record selezionati. Se avete bisogno solo pochi record, questo passaggio ti fa risparmiare tempo eliminando la necessità di eliminare le informazioni dopo la generazione di foglio di calcolo Excel.

5

Salvare la procedura di esportazione se si prevede di generare questo foglio di calcolo Excel su base regolare. Accesso 2007 ha introdotto questa nuova funzione, che consente di salvare ed eseguire nuovamente i processi di esportazione senza selezionare ripetutamente le stesse scelte. Definire un titolo e una descrizione per la procedura di esportazione e ricordare l'esportazione salvata dalla scheda "Esportazione" della barra multifunzione.

Consigli & Avvertenze

• Se si salva la procedura di esportazione, è possibile creare un promemoria in Microsoft Outlook per accelerare le esportazioni ricorrenti.