Molto tempo fa, segretari sarebbero mimeografo Memo, li in fiocco e distribuirli nella casella di ogni dipendente. Oggi, Adobe Acrobat PDF sono le scelte popolari per creazione e massa-distribuzione di moduli e file. Adobe Acrobat consente di trasformare i documenti in file elettronici che possono essere controllati e distribuiti in modo sicuro dal creatore. Fortunatamente, l'applicazione è facile da usare, e rende "diffondere il verbo" molto più facile.

Istruzioni

Creare un file PDF

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Utilizzare Adobe Acrobat per trasformare il documento in un formato PDF (portable document format). Creare un PDF da un documento che viene memorizzato sul tuo computer cliccando col tasto destro sull'icona del documento e scegliere "Converti in pdf". Un'altra opzione semplice quando si utilizza un documento di Microsoft Word è di scegliere l'opzione "Crea PDF" nella barra degli strumenti.

2

Combinare documenti in un unico PDF (ad esempio un documento di Word combinato con una presentazione di PowerPoint) facendo clic sull'icona di Adobe Acrobat sul desktop, scegliendo "Crea PDF" e selezionando "Crea PDF da più file" tra le opzioni. Seguire le istruzioni visualizzate.

3

Acquisire un documento e creare un file PDF posizionando il documento sullo scanner, e poi scegliendo "Scansione documento" dalla schermata del prompt. La scansione del documento, prendendo qualche istante (a seconda della lunghezza del documento) dopo la scansione per formattare. Si avrà quindi la possibilità di aggiungere altre pagine allo scanner o l'annullamento di tale schermata del prompt e concludendo la scansione.

Che permettono di migliorare il tuo documento

4

Aggiungere una filigrana a un documento (ad esempio il logo aziendale o il nome di un progetto specifico) scegliendo "filigrana" sotto il pulsante di "Documento" sulla barra degli strumenti Adobe Acrobat. Quindi, scegliere "Aggiungi" tra le opzioni di filigrana. Verrà richiesto di selezionare e inserire l'elemento grafico.

5

Consentire i destinatari PDF aggiungere commenti che possono essere distribuiti al gruppo. Utilizzare la scheda «Commenti» nella barra degli strumenti di Adobe Acrobat e scegliere "Allega per revisione e-mail." Gli spettatori possono aggiungere commenti che è, il creatore, può allegare al documento PDF principale semplicemente aprendo il commento.

Consigli & Avvertenze

• Molti utenti del software Adobe Acrobat utilizzano il minimo indispensabile al fine di creare file PDF. Semplicemente, sanno come digitalizzare e distribuire i documenti. Tuttavia, spendendo solo un 1/4 d'ora esplorando la barra degli strumenti di Acrobat può risparmiare un bel po di tempo in futuro. Trascorrere un po' di tempo imparando a gestire la tua lista di distribuzione, aggiungere immagini e consentire agli utenti di aggiungere commenti al PDF istantaneamente.