Con fax macchina uso il declino e la maggior parte della comunicazione d'impresa viene fatto via e-mail, ottenere approvazioni firma sui documenti può essere una sfida. ApproveIt è un software che semplifica il processo di approvazione per le imprese consente di aggiungere una firma protetta da password a qualsiasi documento con il clic di un pulsante. Il software inoltre supporta più firme e consente lo scambio di documenti firmati con utenti che non hanno ApproveIt.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Word che si desidera firmare e spostare il punto di inserimento nella posizione dove si desidera inserire la firma.

2

Fare clic sul menu "Approveit" e selezionare "Approva" o fare clic sull'icona "Approveit" nella barra degli strumenti.

3

Selezionare il nome della persona cui firma che si desidera inserire e fare clic su "Apri".

4

Inserire la password quando richiesto e fare clic su "OK".

5

Fare clic su "OK" per approvare l'immagine e il posizionamento della firma.

Consigli & Avvertenze

• Per stampare il documento firmato, assicurarsi di utilizzare il comando di stampa sicuro ApproveIt. Le firme non verranno visualizzato correttamente se si utilizza il comando di stampa di Word sotto il menu "File".