Uno dei compiti più difficili da completare quando si lavora con più persone è di coordinare i programmi. Attività importanti sono sempre dimenticata quando il tempo non è messo nella giusta prospettiva. Internet ci offre numerosi programmi e applicazioni quel posto che nostro lavoro vive torna in pista. Comunicare con gli altri, ottenere le loro opinioni e rimanere aggiornati con le ultime modifiche può essere fatto facilmente. Con pochi semplici consigli, si imparerà presto come utilizzare BaseCamp per collaborare su progetti di lavoro.

Istruzioni

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Visita l'homepage di BaseCamp e firmare per una prova gratuita di 30 giorni. Questo vi darà la possibilità di valutare questa applicazione e scoprire come si può aumentare la produttività del lavoro. Ci sono che prezzi più piani tra cui scegliere e sarete in grado di scegliere quello migliore che soddisfa le tue esigenze una volta che il periodo di prova. Gli utenti non dovranno firmare un contratto a lungo termine e possono facilmente utilizzare il servizio su una base di mese in mese. Se si decide di non andare con un piano a pagamento, quindi è possibile anche l'opzione gratuita che vi permetterà di gestire un progetto con numero illimitato di utenti.

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Selezionare il link "Iscriviti" per accedere ai piani tariffari disponibili. Una volta che si decide su un piano a pagamento, clicca sul link "get started" per iniziare il processo di registrazione. Essere rapidamente richiesto di immettere il vostro nome, cognome e indirizzo email. Creare un facile da ricordare il nome utente per accedere al tuo account appena creato. Immettere una password e poi verificarlo inserendo nuovamente. Sarete anche in grado di inserire il nome della società o un nome di gruppo durante il processo di registrazione. È anche una buona idea scegliere il fuso orario corretto durante questo processo di installazione, affinché le pianificazioni avrà il giusto tempo.

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Creare un indirizzo di sito Web specifico di BaseCamp. Diventerà l'area designata per poter effettuare il login quando si è pronti per lavorare su più progetti di lavoro. Durante questa fase iniziale ti verrà chiesto per le informazioni di pagamento, ma il prezzo non verrà addebitato fino a quando dopo il 30 giorno prova terminata completamente. Si potrà anche immediatamente indirizzati a una pagina di login per accedere al tuo sito di lavoro appena creato.

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Selezionare il link "Crea il tuo primo progetto" per iniziare questo nuovo processo. Immettere un nuovo nome per questo progetto di lavoro. È possibile scegliere un nome che può descrivere facilmente il progetto che si sta lavorando, quali marketing idee, assunzione di processo o riprogettazione dell'area di lavoro. Non solo esso vi permetterà di navigare velocemente attraverso diversi progetti di lavoro senza dover aprire completamente, ma altri saranno in grado di fare lo stesso. Avrete la possibilità di limitare l'accesso ai vostri progetti creati pure. Decidere se si desidera che un client di accedere a tutti i dettagli o dipendenti interni solo selezionando una delle opzioni disponibili.

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Visualizza l'introduzione dei video se ti senti come se avete bisogno di un piccolo extra aiuto per iniziare. Questo richiederà solo pochi minuti per prendere confidenza con. Gli utenti che sarebbero piuttosto Mostra screenshot invece possono farlo selezionando la pagina"panoramica".

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Inviare messaggi di gruppo o aggiornamenti selezionando la scheda "messaggi" nella parte superiore della pagina. In questa sezione vi darà il modo più rapido per inviare informazioni preziose che deve essere letto da tutti i partecipanti. Invece di dover inviare e-mail individuali, un utente può facilmente accedere a questa sezione per tenersi aggiornati con le ultime modifiche di progetto. È anche un ottimo modo per fare domande e ricevere risposte immediate senza dover attendere per un lungo periodo di tempo.

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Creare un prezioso "per fare" lista per i vostri progetti di lavoro. Questo ti aiuterà a rimanere davanti a programma ed evitare di dimenticare le cose importanti. Fare liste che tutti possono visualizzare e spuntare come essi sono in fase di completamento. Sarete anche in grado di assegnare singole attività a ogni partecipante al progetto e monitorare i loro progressi. Come ogni attività è stata completata, si ottiene convenientemente spostato verso il basso.

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Tenere traccia delle attività che devono essere fatte in una certa data selezionando la scheda "pietre miliari" nella parte superiore della pagina. Non solo può creare questi eventi importanti per te, ma sarete anche in grado di assegnare a più lavoro partecipanti. L'area di "pietre miliari" è divisa in tre sezioni importanti. Sono costituiti da "tardi", "prossima" e "completato" sezioni. Al fine di monitorare i progressi dei vostri progetti, avrai facile accesso a un calendario di colore codificato. Questo vi permetterà di rimanere organizzato mentre si lavora su questi progetti.

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Comunicare idee con gli altri lavoratori su un progetto utilizzando la scheda "writeboards". Questo vi darà la possibilità di creare nuovi documenti basati sul web che possono essere facilmente modificate tra più utenti. Invece di dover fare affidamento su una copia e-mail o telefonata per discutere le modifiche in un documento di lavoro, sarete in grado di effettuare le revisioni desiderate e quindi inviala tramite "writeboards". Altri utenti possono visualizzare le modifiche, fare propria e anche tenere traccia dei suoi progressi. Un'altra caratteristica eccezionale di questa sezione è che è possibile anche confrontare diverse versioni. Sarete in grado di visualizzare le modifiche fare tra più utenti.

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Utilizzare la funzione "chat" selezionando la scheda nella parte superiore della pagina. Questo vi darà l'opportunità di discutere i dettagli di progetto in tempo reale invece di dover aspettare. Sarete anche in grado di comunicare con i clienti se hanno accesso a questo sito di progetto di lavoro. Per iniziare, sarà necessario immettere le informazioni sull'account di falò. Se non avete uno, quindi dovrete firmare per uno la homepage di falò.