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Come utilizzare cassette postali delle risorse

Come utilizzare cassette postali delle risorse


Preparazione per una conferenza o un incontro veloce richiede più che la lista degli ospiti di destra. Prenotare una camera e raccogliendo il giusto equipaggiamento completano il processo di pianificazione. Attraverso la struttura di supporto di Microsoft Exchange e Outlook, Microsoft Outlook Web App 2010 include uno strumento di cassetta postale di risorsa che rende semplice per assemblare una riunione. Una volta che le risorse sono elencate da un amministratore di qualificazione, le risorse sono disponibili per la selezione di un dipendente con un valido account di Microsoft Exchange.

Istruzioni

1

Aprire la Microsoft Outlook Web App. Selezionare l'opzione "Richiesta di riunione" sotto il menu intitolato "New". Una nuova finestra si aprirà con diverse opzioni della scheda.

2

Fare clic sulla scheda "Assistente pianificazione" tra le opzioni a schede.

3

Digitare la data di inizio e ora e la data di fine e ora per la riunione in caselle di testo disponibili. Scegli le persone desiderata e le risorse (computer portatili, schermi, podi) dalla colonna "Seleziona partecipanti". Risorse come computer portatili, proiettori di diapositive e schermi di proiezione possono essere collegati a un numero di camera o essere elencati come elementi separati..--la scelta dipende come una particolare tecnologia o audiovisiva dipartimento sceglie gestire questi tipi di risorse.

4

Scorrere verso il basso la colonna "Seleziona partecipanti" e individuare l'intestazione "Sale selezionate" e scegliete la camera facendo clic sul suo nome. Scegliendo le persone, attrezzature e camera desiderata per la riunione, la disponibilità di ciascuno vengono visualizzati come barre colorate attraverso il calendario visibile sul lato destro dello schermo. Questo rivela i conflitti nella programmazione e consente all'utente la possibilità di adeguare le richieste.

5

Salvare il programma cliccando sull'icona "Salva" trovato sulla barra dei menu OAW. Fare clic su "Invia" sulla barra dei menu nella parte superiore dello schermo per rivendicare le risorse e notificare partecipanti.

6

Mostra la tua casella di posta elettronica per la notifica delle richieste accettate. Se gli utenti effettuano le richieste di risorse contemporaneamente, un avviso di conflitto che riceverete tramite e-mail. L'e-mail consente al destinatario di visualizzare gli appuntamenti in conflitto e apportare modifiche per risolvere il conflitto.