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Come utilizzare dati di campo Memo in un Report di MS Access

I database di Access memorizzano informazioni nei campi. Ogni campo viene assegnato un tipo di campo come testo, numero, data o memo. Il tipo di controllo "Testo" standard in un database di Access può contenere solo 255 caratteri. La memorizzazione di grandi quantità di testo in un singolo controllo richiede il campo "Memo". Il tipo di campo "Memo" memorizza fino a un gigabyte di caratteri. In un report, il controllo deve essere ridimensionato maggiore di altri campi. Un paio di modifiche per le proprietà e tutti i programmi di dati memo sul tuo report di Access.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access. Selezionare "Crea" sulla parte superiore del nastro. Fare clic sul pulsante "Design Report".

2

Fare clic su "Visualizza" e scegliere "Visualizzazione struttura". Selezionare la scheda "Design" sotto "Strumenti di progettazione Report" sul menu in alto.

3

Fare clic sul pulsante "Aggiungi campi esistenti". Scegli il tuo tavolo. Doppio clic sul campo che è in formato "Memo".

4

Fare clic sul campo memo per selezionarlo. Il campo è delineato da una casella arancione. Fare clic sulla scheda sulla riga inferiore. Trascinare la casella fino a ridimensionare il campo memo.

5

Fare clic destro il campo memo. Scegliere "Proprietà" dall'elenco. Selezionare il "Format" sulla scheda Imposta proprietà "Riducibile" e "Può crescere" su "Yes".

6

Progettare il resto del report in base alle esigenze.

Consigli & Avvertenze

  • Scegliere "Creazione guidata Report" per formattare rapidamente un rapporto basato su modelli di Access.