Documenti di Word 2000 potrebbero essere visualizzati in normale, Layout Web, Layout di stampa o visualizzazione struttura. Visualizzazione struttura consente di visualizzare struttura complessiva del documento, una comoda opzione per la gestione di documenti lunghi. È possibile visualizzare o nascondere le aree del documento e riordinarli. Pulsante di compressione consente di visualizzare voci e sottovoci sulla tua pagina, quindi il documento viene visualizzato come un contorno. Il pulsante di espansione rivela il testo sotto le intestazioni, che lo rende facile modificare il contenuto.

Istruzioni

1

Aprire il documento che si desidera formattare.

2

Fare clic su "Visualizza" e "Muta" dal menu o fare clic sul pulsante visualizzazione struttura (nella parte inferiore della pagina) per passare alla visualizzazione struttura.

3

Evidenziare le voci principali sulla tua pagina. Selezionare "Livello 1" dal "livello di struttura" a discesa nella barra degli strumenti struttura per renderli intestazioni di livello 1.

4

Evidenziare sottorubriche sulla tua pagina e rendere loro intestazioni di "Livello 2". Ripetere questo processo per le intestazioni di terzo livello, rendendo loro intestazioni di "Livello 3".

5

Fare clic su eventuali intestazioni o il testo che si desidera abbassare di livello o promuovere. Per abbassare un titolo, fare clic sul pulsante "Abbassare" la barra degli strumenti struttura. Per promuovere il testo, fare clic sul pulsante "Promote".

6

Evidenziare e trascinare qualsiasi intestazioni o il testo che si desidera spostare. Fare clic sul pulsante "Move Up" o "Sposta giù" nella barra degli strumenti struttura per riorganizzare i contenuti o evidenziarlo e trascinarlo in un'altra posizione.

7

Fare clic il segno più (+) firmare al lato di eventuali voci o sottovoci per nascondere o visualizzare il contenuto collegato all'intestazione o fare clic sul pulsante "Espandi" o "Comprimere" nella barra degli strumenti struttura.