Lo stesso formato tabulare che Excel utilizza per memorizzare i numeri e formule possono anche essere utilizzate per costruire una banca dati contenente informazioni per il tuo business o per uso personale. Colonne del foglio di lavoro di Excel possono funzionare come i campi di un database che descrivono le proprietà o gli attributi delle informazioni che si desidera memorizzare. Ogni riga del foglio di lavoro rappresenta un record o la descrizione completa di un elemento nel database. Una volta che si crea il database, è possibile aggiungere ulteriori elementi o scorrere le voci utilizzando tool modulo di Excel.

Istruzioni

Popolare il Database

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Aprire un foglio di lavoro nuovo e vuoto da utilizzare come database.

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Digitare un nome univoco per ogni campo del database in colonne separate. Ogni colonna del foglio di lavoro conterrà un po ' di informazioni su ciascun elemento che verranno archiviati. Ad esempio, se si desidera creare un database della vostra musica con titolo, nome dell'artista, genere e rilascio anno di ogni CD che si possiede, è possibile digitare "Title" nella cella A1, "Artista" in B1, "Genere" in C1 e "Anno" in D1. I campi rappresentano collettivamente, una tabella di database.

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Digitare i dati per ogni elemento nel vostro database. Ad esempio, se avete un 2001 Boston Pops CD chiamato "Best of Broadway", digitare "Best of Broadway" in una riga all'interno della colonna "Titoli", "Boston Pops" nella stessa riga sotto "Artista", "Broadway" sotto "Genere" e poi "2001" nella colonna "Anno". Ogni riga che è aggiungere al foglio di calcolo rappresenta un nuovo record di database.

Aggiungere nuovi record utilizzando lo strumento maschera

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Fare clic sul pulsante "Home", "Opzioni" e poi "Barra di accesso rapido".

5

Selezionare "Tutti i comandi" dall'elenco a discesa "Scegli comandi da".

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Fare clic su "Modulo", "Aggiungi" e poi "OK" per aggiungere il pulsante modulo alla barra di accesso rapido.

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Fare clic su qualsiasi cella occupata all'interno del database e quindi sul pulsante "Modulo". Excel automaticamente genera un form contenente i campi di database e il primo record.

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Aggiungere un nuovo elemento al database con il modulo. Fare clic su "Nuovo", digitare i dati per ogni campo del nuovo record e quindi fare clic su "Chiudi".

Scorrere attraverso il vostro Database

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Fare clic su una cella qualsiasi all'interno del database e quindi sul pulsante "Modulo".

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Fare clic sul pulsante "Trova successivo" per visualizzare l'elemento successivo nel vostro database.

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Fare clic sul pulsante "Trova Prev" per visualizzare i record precedenti.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare scorciatoie da tastiera di Excel per cercare un elemento specifico nei dati o navigare attraverso di essa. La funzione trova può aiutare a individuare un elemento nel database. Ad esempio, se siete alla ricerca di un CD di un artista specifico, premere "Ctrl-F," digitare il nome dell'artista nella casella di input con l'etichetta "Trova" e quindi premere "Invio". Per aggiungere un nuovo elemento al database, premere "Ctrl-fine" e poi "Enter" per spostare il cursore sulla riga vuota successiva nel vostro database di foglio di lavoro.
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a Excel 2013. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni di Excel.