Microsoft Excel include numerose funzioni predefinite per l'analisi e la creazione di dati su un foglio di calcolo. Molti di questi sono popolari, base e relativamente facile interpretazione, ad esempio le funzioni "Somma" e "Media", che semplicemente sommano dati o calcolare una media tra un intervallo di dati, rispettivamente. La funzione "DB" è una variante più complessa della "Somma" dove i valori possono essere filtrati direttamente dalla funzione stessa prima aggiunto insieme. Inoltre, il "DSum" funzione può guardare attraverso una vasta gamma di celle quando si effettua è calcolo e il lavoro con il rapporto tra colonne separate. In questo modo, una formula "DSum" può essere creata solo una volta e campi dei criteri regolati altrove in un foglio di calcolo per manipolare l'esito dei risultati.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel.

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Creare un nuovo foglio di lavoro o caricare un foglio di calcolo esistente. I dati devono essere organizzati in modo colonna, tale che molte righe condividono lo stesso tipo di informazioni in ogni colonna. La riga superiore del foglio di calcolo deve contenere le celle di intestazione che definiscono il tipo di dati di che ogni colonna contiene. Queste sono le etichette di testo semplice e qualsiasi parola o le parole possono essere scelti.

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Inserire tre nuove righe nella parte superiore del foglio di calcolo. Pulsante destro del mouse sulla riga in alto, riga 1, sul lato sinistro del foglio di calcolo e scegliere l'opzione "Inserisci" dal menu a comparsa. Verrà inserita una nuova riga. Ripetere questa operazione due volte di più fino a tre righe vuote sono sopra il resto dei dati del foglio.

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Digitare, o copiare e incollare, le celle di intestazione esatta stesso dai vostri dati nella nuova riga vuota 1. Un modo rapido per completare questo è fare clic destro sulla riga 4, dove i dati ora inizia e scegli "Copia" dal menu a comparsa. Quindi tasto destro del mouse nella cella A1 e scegliere "Incolla".

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Digitare nella riga 2, sotto le nuove celle di intestazione, i criteri che consente di filtrare i dati del foglio di calcolo prima di riassumere gli intervalli di cella che selezionerà la funzione "DB". Si può avere centinaia di righe di dettagli ordini individuali, ad esempio, ma solo desiderio che gli ordini che ha ecceduto $5 essere incluso nella somma. Se una colonna ha esistito per "Costo totale", è possibile inserire la notazione "> 5" nella cella sotto l'intestazione "Costo totale" per creare questo criterio. Qualsiasi combinazione di criteri per una o più colonne può essere iscritti, e solo le righe che soddisfano tutti i criteri verranno inclusa nella sommatoria.

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Fare clic su una cella qualsiasi del foglio di calcolo dove si desidera creare la formula "DSum". Digitare un segno di uguale ("=") per iniziare la costruzione della formula. Seguire il segno di uguale con la parola "dsum" (case insensitive) e una parentesi aperta.

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Digitare l'intervallo di celle che denotano l'insieme completo dei dati nel foglio di calcolo. Ad esempio, se si dispone di 10 righe di dati che si estendono su cinque colonne, i dati inizia sulla riga 4 e si estende alla riga 13 e inizia nella colonna A e si estende alla colonna E. La notazione di gamma è quindi "A4:E13." Digitare una virgola dopo questo intervallo.

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Digitare il nome della cella di intestazione che riflette la colonna che stanno aggiungendo. Racchiudere tra virgolette il testo di intestazione e digitarlo esattamente come appare nella cella di intestazione nella parte superiore dei dati. Se si volesse riassumere il costo totale di tutti gli ordini che soddisfano i criteri, è possibile digitare "Costo totale" se quello era il nome della colonna contenente queste informazioni. Digitare una virgola dopo questo testo.

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Digitare l'intervallo che indica dove i criteri di filtro si trova nel foglio di calcolo. In questo esempio, i criteri è stato digitato nella riga 2. Se il foglio di calcolo si estende su cinque colonne, questa notazione di gamma è "A1: E2" per riflettere la sezione del foglio di calcolo nella parte superiore che contiene i criteri. Digitare una parentesi di chiusura e premere "Invio". La formula "DSum" viene creata e viene visualizzato un risultato che somma insieme i dati della colonna specificata da tutte le righe che soddisfano i criteri.

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Modificare i criteri nella riga 2 di avere la formula "DSum" automaticamente selezionare righe diverse per il calcolo della somma.