Microsoft Excel è il componente foglio di calcolo della suite Microsoft Office. Utilizzare Excel quando è necessario analizzare e sezionare i dati. Excel si trasforma in un elenco di parole una parete dinamica dei dati. La chiave per utilizzare Excel è comprendere ciò che Excel può fare per voi e che utilizzano tali funzionalità per i vostri progetti.

Istruzioni

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Aprire Excel e verificare la cartella di lavoro. Quando si apre la finestra di Excel, si sono presentati con una cartella di lavoro. In genere la cartella di lavoro è costituito da tre fogli di lavoro. Pensare la cartella di lavoro come un notebook che contiene molte pagine. Visualizzare le pagine come fogli di lavoro.

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Aggiungere dati al foglio di lavoro digitando i dati nelle celle. Fare clic su colonne e righe. Fare clic sulla colonna "A" del foglio di lavoro. Fare clic sulla riga "1" nel foglio di calcolo. L'intersezione di colonne e righe viene chiamato una cella. Fare clic sulla cella "A1". Come si digitano dati in una cella di Excel, si vedrà che i dati nella cella e anche la barra della formula. Barra della formula viene visualizzata nella parte superiore del foglio di lavoro.

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Espandere le vostre cellule, se i dati nella cella appare come "# # #." Questo è il vostro indicatore che la cella è troppo stretta. Espandere la cella facendo doppio clic sulla linea tra le colonne dove questo avviene. Lei saprà quando fare doppio clic perché il cursore si trasformerà in una linea con frecce che puntano a est e ovest. Quando vedete questo, fare doppio clic e le colonne si adattano automaticamente la riga più lunga di dati.

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Fare clic su fogli di lavoro nella parte inferiore della cartella di lavoro. In genere si chiamano "Sheet1" o "Foglio2." È possibile modificare il nome dei fogli di lavoro facendo doppio clic sulla scheda foglio di lavoro. Quando lo fai, è possibile che la scheda diventerà nera. Questo è il vostro indicatore di digitare. Digitare un nuovo nome per il foglio di lavoro e premere "Invio". Eliminare fogli di lavoro facendo clic destro su una scheda di foglio di lavoro e selezionando "Elimina". Essere avvertito che, una volta eliminato, non può essere recuperata. Si tratta di un'azione permanente.

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Salvare il foglio di lavoro facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra degli strumenti. Salva icona appare come un mini disco di floppy. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Digitare un nome file e fare clic su "OK".