Se siete in affari, le probabilità sono che hai ricevuto reddito da un cliente ma non hanno ancora fornito un servizio. I soldi per i servizi o gli elementi che hanno ricevuto ma non ancora consegnati su sono dei risconti passivi. Risconti passivi potrebbero essere che un fattore, se sei un business che offre piani prepagati di qualsiasi tipo, compresi i contratti annuali, sconti per pagamento anticipato o qualsiasi altro servizio di cui sono stati pagati ma non hanno ancora consegnato un servizio o un elemento. Microsoft Excel può calcolare risconti passivi per il vostro business.
Istruzioni
1
Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel, fare clic sul pulsante "Office" e quindi fare clic su "Nuovo". Fare clic su "Cartella di lavoro vuota" e quindi fare clic su "Crea".
2
Fare clic sulla cella "A1" e digitare "Guadagni".
3
Fare clic sulla cella "B1" e digitare "Prepaid".
4
Fare clic sulla cella "C1" e digitare "Percentuale di sinistra di contratto".
5
Fare clic sulla cella "D1" e digitare "Risconti".
6
Fare clic sulla cella "A2" e quindi digitare il nome della vostra prima fonte di reddito o di cliente.
7
Fare clic sulla cella "B2" e quindi digitare l'importo che il cliente ha pagato per il lavoro. Ad esempio, digitare "$2400."
8
Fare clic sulla cella "C2" e quindi digitare la percentuale dell'appalto che è restante. Ad esempio, se avete contratto con un cliente per pulire un edificio per 12 mesi e ci sono 11 mesi restanti, la percentuale è 11/12 o 0.92.
9
Fare clic sulla cella "D2" e digitare "= b2 * c2." Premere il tasto "Enter" per calcolare i ricavi differiti per l'elemento.
Consigli & Avvertenze
- Se si dispone di più clienti e più righe di informazioni, non devi ridigitare la formula ogni volta. Agganciare il quadratino di riempimento, che si presenta come un piccolo quadrato, presso l'angolo inferiore destro della cella D2 di nero. Trascinare il quadratino di riempimento verso il basso la colonna per riempire tutte le righe necessarie. Excel calcolerà automaticamente i risconti passivi per ogni riga.