Nwlapcug.com


Come utilizzare Excel per calcolare l'anno a data figure

Come utilizzare Excel per calcolare l'anno a data figure


Il tuo capo vuole sapere come sta facendo tua divisione e avete bisogno di darle le risposte. Calcolare i numeri di anno-to-date sono comuni nel business perché la gente vuole sapere quanto bene o male, le cose stanno andando in un particolare momento nel tempo. Per capire il YTD richiede utilizzando le funzionalità di calcolo data in Microsoft Excel per calcolare la differenza tra due date.

Istruzioni

1

Aggiungere tutti i dati che si desidera visualizzare in un formato da inizio anno. Utilizzare la funzionalità di "Somma" in Excel per sommare tutte le celle in un intervallo. Ad esempio, se hai inserito tutte le vendite annuale nella colonna "B" entro il mese, si vorrebbe riassumere le cellule "B1" attraverso "B12" quindi è necessario fare clic nella cella "B13" e digitare: "= SUM(B1:B12)" quindi premere "Invio". Ciò fornirà un totale per tutte le vendite a questo punto durante l'anno.

2

Creare due campi data sul vostro foglio elettronico. Uno è l'ultimo giorno dell'anno fiscale, per esempio Inserisci "31/12/2011" l'altro è il giorno corrente. Dire che la cella "C1" è l'ultimo giorno dell'anno e "C2" è la data corrente. Confrontare due date utilizzando data aritmetico in Excel. Trovare il numero di giorni tra due date immettendo la seguente formula in una cella vuota: "= GIORNO360 (C2, C1)" quindi premere "Invio". Trovare la percentuale dell'anno passato attualmente immettendo la formula: "= 360-DAYS360(C2, C1)/360" e premere "Invio".

3

Analizzare il vostro numero YTD contro le informazioni di data che è stato generato. Ad esempio, per trovare la percentuale YTD verso il tuo obiettivo è necessario aggiungere una cella per il tuo obiettivo annua. In questo esempio, è necessario mettere l'obiettivo annua sotto la somma da inizio anno, quindi cella "B14" conterrebbe l'obiettivo annua. Immettere la seguente formula in una cella vuota per trovare la percentuale grezza da YTD al vostro obiettivo: "= B13/B14" quindi premere "Invio".

4

Confrontare la percentuale di YTD all'obiettivo con la percentuale dell'anno attualmente andato in un'altra cella. Ad esempio, che la percentuale dell'anno passato è nella cella "C3" e la percentuale di vendite dell'ultimo anno per il tuo obiettivo è nella cella "B15" è possibile immettere la formula seguente per confrontare i due: "= B15/C3" quindi premere "Invio". Questo vi darà la percentuale o sotto il vostro obiettivo in questo momento, sei così se si sta facendo da inizio anno migliore rispetto al tuo obiettivo annua si potrebbe vedere, "127%" ma se si non è riuniti il vostro obiettivo da inizio anno che si potrebbe vedere, "62%" visualizzato.