È possibile utilizzare Microsoft Excel per confrontare le date, ad esempio la data corrente e una data di scadenza. Excel considera ogni singola data e l'ora come un numero seriale che aumenta con il tempo. Ad esempio, la data 5 giugno 2023 è un numero di serie più grande rispetto alla data 1° giugno 2023. (Vedere riferimenti 1) Ciò consente di determinare se una data è il "maggiore di", o passato un'altra data, ad esempio una data di scadenza. È possibile applicare questa condizione funzione se di Excel nel formato "IF (condizione, valore se vero, valore se falso)" ed Excel restituisce un valore se è vero o un valore diverso se è falsa. (Vedere riferimenti 2)

Istruzioni

1

Fare clic nella cella A1 in un foglio di lavoro di Excel.

2

La data di scadenza di un elemento nel formato gg/mm/aaaa nella quale "dd" rappresenta il giorno, tipo "mm" rappresenta il mese e "yyyy" rappresenta l'anno di quattro cifre. È possibile utilizzare una sola cifra per il giorno o mese, se il giorno o mese contiene solo una singola cifra. Premere "Invio" quando hai finito digitazione. Ad esempio, digitare "22/06/2014" e premere "Invio".

3

Fare clic nella cella A2.

4

Digitare "= oggi ()," che è la funzione TODAY, e premere "Invio". Excel consente di visualizzare la data corrente, che si aggiorna automaticamente ogni volta che si apre il foglio di lavoro. (Vedi i riferimenti 3)

5

Determinare una condizione di input nella funzione se per verificare se la data di oggi è superiore rispetto alla data di scadenza. Ad esempio, utilizzare A2 > A1, che verifica se la data nella cella A2 è maggiore della data nella cella A1.

6

Determinare un valore da restituire se la condizione nella funzione se è vera, come stringa di numeri o testo con Excel. Ad esempio, utilizzare il valore "Scaduta", se la condizione è true.

7

Determinare un valore da restituire se la condizione nella funzione IF è falsa, come stringa di numeri o testo con Excel. Ad esempio, utilizzare il valore "Non scaduto" se la condizione è false.

8

Fare clic nella cella A3.

9

Digitare "=" e la funzione IF con il suo argomenti corrispondenti, o porzioni. Inserire i valori di testo che si desidera visualizzare nel "valore se true" o "valore se false" argomenti tra virgolette. Premere "Invio" quando hai finito digitazione. Ad esempio, digitare "= se (A2 > A1,"Scaduta","Non scaduto")" e premere "Invio". Excel verifica se la data corrente nella cella A2 è maggiore della data di scadenza nella cella A1 e restituisce il corrispondente valore true o falso nella cella A3. (Vedere riferimenti 2)