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Come utilizzare Excel per il bilanciamento del libretto degli assegni

Come utilizzare Excel per il bilanciamento del libretto degli assegni


Bilanciamento di un libretto di assegni può essere un compito frustrante quando di fronte a dover registrare tutte le vostre verifiche a mano nel piccolo registro previsto con il libretto degli assegni. Mentre i registri di controllo sono una parte importante di mantenere le finanze, un modulo elettronico di controllo storia potrebbe essere più utile e meno che richiede tempo. Un foglio di calcolo elettronico fornirà una copia digitale dei vostri dati di registro cartaceo che possono facilmente essere esaminati e memorizzati sul vostro computer.

Istruzioni

1

Creare una nuova cartella di lavoro di Excel e salvare il file in una posizione sicura.

2

Compilare il foglio di calcolo. Avviare digitando le intestazioni. Digitare "Data" nella cella A1, "Descrizione" nella cella B1, "Prelievi" nella cella C1, "Deposito" nella cella D1 e "Equilibrio" nella cella E1.

3

Ingresso il saldo di apertura nella cella E2. Assicurarsi di includere la data e digitare "Saldo iniziale" nel campo Descrizione.

4

Digitare la formula matematica per calcolare il saldo dopo un controllo. Utilizzare la formula "= E2-C3 + D3" nella cella E3.

5

Immettere le prime informazioni di controllo ed esaminare l'equilibrio. Essere sicuri che l'equilibrio del foglio di calcolo è accurata e che la formula sia stata digitata correttamente.

6

Formattare le colonne per valuta. Selezionare le colonne C, D ed E cliccando sulle loro rispettive lettere. Pulsante destro del mouse e scegliere "Formato celle".

7

Selezionare "Valuta" nella scheda "Numero" e selezionare "OK".

8

Copiare il contenuto della cella E3 giù il foglio di calcolo fino a raggiungere il numero di voci desiderato. Verrà copiare la formula e consentono di iniziare a trasferire tutti i dati di registro cartaceo al foglio di calcolo. Trattare ogni riga come un nuovo controllo o un prelievo.

Consigli & Avvertenze

  • È possibile aggiungere una colonna per il tipo di transazione. Questo potrebbe essere un prelievo bancomat o un acquisto di carta di controllo.