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Come utilizzare Excel per la contabilità 1

Come utilizzare Excel per la contabilità 1


Programmi come Microsoft Excel possono essere personalizzati per soddisfare le vostre esigenze. Modelli possono essere creati e salvati per ogni attività di contabilità di giorno. Usi per fogli di calcolo comprendono le riconciliazioni bancarie, ricevute, gli esborsi, crediti, debiti e rendiconti finanziari. Excel dispone di formule finanziarie e formule statistiche che consentono un'ampia varietà di analisi.

Istruzioni

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Creare fogli di calcolo per registrare incassi, uscite di cassa e le riconciliazioni bancarie. Questi saranno i più diffusi fogli di calcolo. Includere le date, che il pagamento è stato ricevuto da o pagato, l'importo in dollari, la classificazione appropriata ai fini fiscali e una colonna Descrizione. Colonna Descrizione può essere utilizzata per includere note interne sulla voce. Includono anche le formule per calcolare i totali di ogni foglio di calcolo, dove applicabile.

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Creare fogli di calcolo per crediti e debiti. Quando le vendite sono effettuate ma pagamento non ancora ricevuto, registrare l'importo della vendita, la data di vendita e che la vendita è stata effettuata del foglio di calcolo di contabilità clienti conti. Quando le fatture vengono ricevute ma non ancora pagati dall'azienda, registrare l'importo della fattura, la data, il disegno di legge è stato ricevuto e che il pagamento deve essere fatto per. Personalizzare questi fogli di calcolo come necessario per il vostro business includere descrizioni di vendite o note relative ai clienti.

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Creare rendiconti finanziari in Excel utilizzando singoli fogli di calcolo per lo stato patrimoniale, il conto economico e rendiconto finanziario. Questi fogli di calcolo possono essere collegati a un l'altro come pure altri fogli di calcolo di contabilità che è stato impostato. Ad esempio, il denaro in cassa riportato nello stato patrimoniale possa essere collegato per la riconciliazione bancaria più recente. I crediti e i debiti possono essere collegati a questi fogli di calcolo.

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Analizzare i fogli di calcolo utilizzando le formule in Excel. Formule utili contabili sono somma, media e mediana. È possibile utilizzare l'ordinamento e le funzioni subtotale per analizzare i dati nei fogli elettronici. Ad esempio, potete ordinare il foglio di calcolo di contabilità clienti conti e totale parziale crediti dal cliente. Utilizzando queste funzioni di Excel vi permetterà di vedere rapidamente i modi per migliorare la linea di fondo del business.

Consigli & Avvertenze

  • Creazione di modelli in Excel per le pianificazioni non necessari nel corso normale della vostra azienda non è tempo sprecato. Piuttosto, invece di creare pianificazioni da zero, i modelli consentirà più tempo per essere speso per l'analisi dei dati invece di immissione dei dati.