Nwlapcug.com


Come utilizzare Excel per la contabilità



Microsoft Excel è un programma che permette all'utente di creare fogli di calcolo personalizzati. Che la progettazione e l'utilizzo i fogli di calcolo può essere adattati alle esigenze dell'utente rende un programma utile per tenere traccia delle attività di contabilità semplice. Ad esempio, l'utente può registrare incassi in un foglio di calcolo, uscite di cassa in un altro e un riepilogo degli incassi e gli esborsi in un terzo. Le riconciliazioni bancarie mensili, un must per qualsiasi attività commerciale, possono essere formattate. Le funzioni economiche e finanziarie di Excel consentono analisi da effettuarsi all'interno del foglio di calcolo.

Istruzioni

1

Impostare gli incassi e fogli elettronici di esborsi di denaro. Informazioni necessarie includerà la data, ricevuti o pagati a, importo della transazione, una descrizione del servizio ricevuto o pagato per e una classificazione fiscale. Il foglio di calcolo dovrebbe includere i totali per gli importi ricevuti e raccolti.

2

Creare un foglio di calcolo per le riconciliazioni bancarie mensili. Quando il formato è personalizzato per soddisfare le esigenze del vostro business', immissione di dati per la riconciliazione bancaria porterà un tempo minimo. Le riconciliazioni bancarie possono essere richiesto dall'imprenditore e commercialista per verificare il denaro in mano a una data specifica diversa da fine del mese. Creazione di un foglio di calcolo di riconciliazione banca permetterà il contabile eseguire rapidamente le riconciliazioni bancarie presso qualsiasi data richiesta.

3

Analizzare le informazioni che compilato nei fogli di lavoro. Utilizzando la funzione di ordinamento, organizzare i dati di classificazione data, beneficiario, descrizione o fiscale. La classificazione fiscale sarà particolarmente utile quando arriva il momento di preparare il reddito, retribuzioni o imposta sulle vendite restituisce. Utilizzare le formule in Excel per calcolare la media, mediana, minima e massima per gli importi pagati o ricevuti. Questi calcoli possono rendere il vostro business più redditizio. È possibile tagliare le spese in categorie dove si stanno spendendo più di quanto avete bisogno o aumentare le vendite se si vede una tendenza.

4

Creare un modello per i rendiconti finanziari, vale a dire: stato patrimoniale, proft e conto economico e rendiconto finanziario. Se la vostra azienda non richiede ordinariamente rendiconti finanziari, creazione di un modello è ancora una buona idea. Sarà assicurarsi che siete pronti per preparare il bilancio quando il bisogno presenta.

5

Cerca su Internet per trovare modelli di contabilità che sono già stati creati. Vedere la sezione risorse per un link per scontrini di cassa, crediti, debiti, conto profitti e perdite e fogli di calcolo di banca riconciliazione.

Consigli & Avvertenze

  • Mentre Excel è utile per un'azienda di piccole o Start-up, un programma di contabilità deve essere utilizzato quando Excel non può fornire tutte le funzioni di segnalazione che la vostra attività richiede. Utilizzare la funzione di importazione in Quicken importare le transazioni da Excel, così non perdi i dati originali.