Quando si crea un tracker di pianificazione di cura di giorno in Microsoft Excel, è liberare se stessi e il vostro personale per tenere traccia delle cose più importanti, quali addebiti giovane, i genitori, le spese e problemi di salute dei bambini. Con Excel, avrai sempre un'at-a-glance vista in quanto l'attività di cura di giorno sta facendo, se avete aperti macchie per riempire o se avete bisogno di assumere personale supplementare per coprire ore occupati durante la settimana. Tenere traccia delle ore per la vostra cura di giorno in Excel e prendere il giorno.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella, A1. Tipo "Nomi". Premere il tasto "Enter" per cadere nella cella sottostante, A2. Digitare il nome di un bambino iscritto presso la cura di giorno. Premere il tasto "Enter" per spostare nella cella A3 e digitare il nome successivo. Continuare fino a quando tutti i bambini sono elencati.

2

Fare clic nella cella B1, accanto ai "Nomi". Tipo "Everyday?" o un altro significante per quanto riguarda la frequenza di quanto spesso il bambino frequenta la cura di giorno.

3

Premere il tasto "Tab" per spostare nella cella C1. Digitare "Pagamento corrente?" o un altro significante per quanto riguarda se è stato pagato bill di cura di giorno del bambino.

4

Premere il tasto "Tab" per spostare nella cella D1. Tipo "Lunedì." Premere "Tab" e digitare "Martedì" nella cella E1. Continuare la tabulazione e digitare finché tutti i giorni della settimana che la cura di giorno è aperta vengono immessi nel foglio di calcolo.

5

Premere il tasto "Tab" e aggiungere intestazioni di colonna aggiuntive come "Allergie", "Porta pranzo,", "Richiede vigilanza," "Ha Immunizations" e "Sibling anche sotto giorno cura."

6

Evidenziare tutte le intestazioni di colonna. Fare clic sul pulsante "B" nella sezione "Font" del nastro per rendere le intestazioni grassetto. Fare clic sul pulsante "Colore testo", l'icona di una "A" con una linea rossa sotto di esso e scegliere un nuovo colore per le intestazioni.

7

Fare clic in una cella a destra del nome di un bambino. Inserire una "X" nelle celle appropriate, come ad esempio per indicare il bambino ha allergie e richiede la supervisione. Riempire il resto della griglia a seconda dei casi.

8

Fare clic in uno dei giorni della settimana. Immettere il tempo che il bambino ha partecipato effettivamente cura di giorno, ad esempio "8:30 - 12:30" nella colonna "Lunedì". Un'altra opzione consiste nel contrassegnare solo una "X" per indicare che il bambino era a cura di giorno quel giorno. Ripetere l'operazione per riempire il resto della griglia.

9

Fare clic su "File" scheda selezionare "Salva come." Immettere un nome per il tracker di cura di giorno e clicca sul pulsante "Salva".

Consigli & Avvertenze

• Un'altra opzione per ore di rilevamento a una cura di giorno è quello di tenere traccia del tempo dei lavoratori sul lavoro. Invece di inserire i nomi dei bambini che frequentano asili nella colonna A, immettere i nomi degli impiegati. Invece di rilevamento che ore bambini trascorrono lì, immettere il tempo impiegato per giorno, settimana o altro numero preferito. Eliminare le colonne che sono elementi quali vaccinazioni, oppure sostituirli con più intestazioni di colonna dipendente-pertinenti.