Microsoft Excel non solo vi aiuta ad analizzare i dati, ma anche mantiene organizzato. È possibile personalizzare Excel per i progetti, quindi sono più facili da gestire. Excel è dotato di strumenti che ordinare e filtrare i dati, generare grafici e consentono di importare dati da altri programmi. Se il file di Excel è sovraccarico di informazioni, è possibile riorganizzare per visualizzare solo le righe e le colonne che necessarie (senza eliminarle) o spostare il contenuto in diversi fogli di lavoro.

Istruzioni

Ordinamento dei dati

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Aprire l'elenco che si desidera eseguire l'ordinamento in Microsoft Excel. Non dovete posizionare il cursore in una cella specifica per ordinare il foglio di lavoro. Quindi fare clic su "Ordina" e "Dati" nella barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo "Ordina".

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Fare clic sul menu a discesa sotto "Ordina per" e scegli la prima colonna (per l'ordinamento di preferenza). Poi scegliere "Crescente" o "Decrescente" per l'ordinamento. Per ordinare un'altra colonna, selezionare il secondo menu a discesa sotto "Poi con" e scegliere la colonna che si desidera ordinare. Lasciare vuota la terza colonna o fare clic sul menu a discesa terzo per ordinare la terza colonna.

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Scegliere "Riga di intestazione" se l'intervallo di dati include un'intestazione. In caso contrario, non selezionare "Nessuna riga di intestazione."

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Fare clic sul pulsante "Opzioni" per le opzioni di ordinamento aggiuntivi. È possibile ordinare di maiuscole e minuscole e scegli il criterio di ordinamento.

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Premere "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni di ordinamento" e "OK" per accettare l'ordinamento si ha scelto.

Organizzare liste di filtraggio dei dati

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Filtrare l'elenco in Excel e rimuovere i duplicati che non volete nella vostra lista. Fare clic su "Dati", "Filtro" e "Filtro avanzato". Excel selezionerà il foglio di lavoro per voi. Per modificare l'area selezionata, è possibile utilizzare il mouse per evidenziare l'area che si desidera che Excel per filtrare mentre è aperta la finestra di dialogo "Filtro avanzato". L'area selezionata verrà modificato per il "intervallo di elenco" nella finestra di dialogo.

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Scegliere "Filtra l'elenco sul posto" (per sostituire l'elenco corrente con l'elenco filtrato) o "Copia in un'altra posizione" (per inserire l'elenco filtrato in un'altra area del foglio di lavoro) e aggiungere un segno di spunta a "Record univoci solo." Premere "OK" per "Filtrare l'elenco, posto." In caso contrario, procedere al passaggio 3 per selezionare l'area di destinazione.

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Fare clic sul pulsante accanto a "Copy to", quindi posizionare il cursore su una singola cella (vuota) in cui si desidera l'elenco inserito. Fare clic su una singola cella per Excel inserire l'elenco senza errori.

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Fare clic sul pulsante nella finestra di dialogo "Filtro avanzato" per tornare alle opzioni di filtro. Quindi premere "OK". L'elenco verrà filtrato per ogni vostra richiesta.

Elenchi di spostamento e modifica di fogli di lavoro

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Spostare un elenco da un foglio di lavoro a altra selezionando l'elenco che si desidera spostare e cliccando su "Edit" e "Tagliato" dalla barra degli strumenti (scorciatoia: "Ctrl + X").

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Selezionare una scheda di foglio di lavoro (dalla parte inferiore del file di Excel) in cui verrà spostato nell'elenco. Quindi posizionare il cursore in una cella vuota e selezionare "Modifica" e "Incolla" nella barra degli strumenti (scorciatoia: "Ctrl + V"). L'elenco verrà spostato il foglio di lavoro.

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Rinominare le schede di foglio di lavoro così sono più facili da trovare facendo doppio clic sul nome della scheda foglio di lavoro e digitare un nuovo nome. Per modificare i colori delle tue schede di foglio di lavoro, fare clic destro sulla scheda del foglio di lavoro, quindi selezionare "Colore linguetta scheda" e scegliere un colore di vostra scelta.

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Riorganizzare l'ordine dei fogli di lavoro trascinando ogni scheda del foglio di lavoro nella posizione che si desidera venga visualizzato.

Organizzare liste di nascondere o scoprire le celle

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Nascondere le colonne e le righe che non si utilizza frequentemente selezionando le intestazioni di riga o colonna che si desidera nascondere.

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Pulsante destro del mouse sulle intestazioni di riga o colonna, quindi selezionare "Nascondi".

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Rivelare eventuali righe e colonne nascoste, selezionare le righe o colonne adiacenti alla riga/colonna nascosta, clic destro e scegliendo "Mostra (Unhide)."

Organizzare liste con grafici

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Creare un grafico per aiutarti a visualizzare le liste meglio, così è possibile analizzare in sintesi mettendo in evidenza l'area dell'elenco che si desidera rappresentare.

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Fare clic su "Inserisci" e "Grafico" nella barra degli strumenti.

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Scegliere il tipo di grafico che si desidera creare, quindi seguire la creazione guidata grafico e fare clic su "OK" dopo aver terminato. Il grafico verrà aggiunto al foglio di lavoro.

Consigli & Avvertenze

• Secondo Microsoft Office Online, l'ordinamento di una colonna può causare alcune cellule di spostare in un'altra area del foglio di lavoro. Prestare attenzione quando si utilizza questa funzionalità.