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Come utilizzare Excel per organizzarsi

Se si ha familiarità con Excel, può essere uno strumento utile per aiutare a ottenere e rimanere organizzati con un certo numero di cose diverse. Qui sono solo alcuni modi è possibile utilizzare Excel per tenere traccia delle finanze personali, cibo dello shopping, della famiglia faccende e gli elenchi di "attività" di uso generale.

Istruzioni

Finanza personale

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Creare un budget in Excel. Creare un foglio di calcolo in Excel che traccia il tuo stipendio, spese mensili e le spese periodiche.

2

Utilizzare il foglio di calcolo per tenere traccia di reddito e le spese per diversi mesi per vedere la vostra posizione finanziaria.

3

Mettere insieme un foglio separato di flusso di cassa mensile. Questo foglio di lavoro dovrebbe iniziare con il tuo conto in banca. Conto per eventuali controlli in attesa o fatture. Quindi sottrarre le spese mensili previste per visualizzare il flusso di cassa prima che arrivi il prossimo stipendio.

Faccende domestiche

4

Fare un foglio di calcolo che terrà traccia di faccende domestiche.

5

Includono sulle categorie di foglio di calcolo come giornaliero, settimanale, quindicinale e mensile faccende.

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Lasciare una casella di controllo accanto a ogni voce. In questo modo siete o il membro della famiglia che fa il lavoro di routine può controllarlo quando è fatto e tutti in casa saprà ciò che ancora deve essere fatto.

7

Considera assegnando il compito a un particolare membro della famiglia in una colonna aggiuntiva. È anche possibile assegnare un giorno particolare per un elemento.

Cibo, liste della spesa

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Configurare un foglio di calcolo Excel in colonne.

9

Dividere il foglio di calcolo in categorie per ogni sezione del supermercato come latticini, gastronomia e produrre.

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Annotare che cosa avete bisogno in ogni parte del supermercato.

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Compilare l'elenco, stamparlo e portarlo con voi al negozio.

To-do list

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Costruire un foglio di calcolo che copre la settimana. Si può avere un blocco separato per ogni giorno della settimana.

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Fare una lista per ogni giorno che cosa dovete fare. Sono faccende giornaliere e settimanali sulla vostra lista.

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Copiare l'elenco ogni settimana in un nuovo foglio nello stesso documento su Excel. In questo modo il tuo elenco di faccende settimanale si muoverà lungo ogni settimana. È quindi possibile introdurre cose nuove, come telefonate, che è necessario apportare o lavoro che è necessario completare, su base giornaliera senza dover riscrivere cori standard.

Consigli & Avvertenze

  • Non dimenticate di conto per le spese quotidiane e dello shopping come gas o al sacco comprato fuori casa nel foglio di flusso di cassa mensile di cibo. Considera anche se si dispone di grandi spese periodiche come pagamenti trimestrali di assicurazione sulla vita che devono essere incluse.
  • Creare il foglio di calcolo in base al layout del supermercato per risparmiare tempo quando si fanno acquisti ed Elimina il backtracking.
  • Riconoscere che questi sono solo alcuni dei modi che è possibile utilizzare Excel per mantenere se stessi organizzati. Essere creativi in ciò che funziona per voi.