Microsoft Excel è una delle applicazioni più utilizzate in suite MS Office. Sta diventando sempre più importante per le persone a capire come usare questo prodotto per il successo sul posto di lavoro. Con questi semplici passaggi che si può dominare il più comunemente noto azioni per visualizzare, crea, modifica, Salva e stampa il lavoro in Excel.

Istruzioni

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Aprire Excel. Viene visualizzata la finestra di un foglio di calcolo vuoto. Per aprire un file esistente andare su "File", selezionare "Apri" e scorrere i file fino a individuare quello desiderato. Per creare un nuovo Excel documento soggiornare nel foglio di calcolo vuoto o scegliere "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Nuovo".

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Cliccare con il mouse sulla cella che si desidera visualizzare o aggiornare. Utilizzare le barre di scorrimento nella parte inferiore e il lato dello schermo per aggiornare e visualizzare celle non in vista, se lo si desidera.

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Aggiornare le informazioni nelle celle facendo clic sulla cella che si desidera modificare e immettere i nuovi dati. Per rendere la cella misura tutti i dati inseriti senza formattazione la cella rendono le colonne o righe più grandi o più piccole facendo clic sulla linea tra ogni lettera e numero etichetta nella parte superiore dello schermo e trascinarla dove vuoi.

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Formattare le celle facendo clic su una o più celle che si desidera formattare allo stesso modo (per esempio, tutto deve essere allineato al centro) e selezionare "Celle" dal menu "Formato" nella parte superiore dello schermo. Clicca la scheda nella finestra visualizzata, che ha il tipo di formattazione si desidera assegnare a queste cellule (generale, numero, allineamento, carattere, bordo, modello e protezione). Ad esempio, se si immettono gli importi monetari, selezionare "Valuta" e scegliere il numero di posizioni decimali e il formato dei numeri e simbolo (segno di dollaro). Una volta effettuate le selezioni desiderate, fare clic sul pulsante "OK".

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Continuare l'immissione, l'aggiornamento e formattazione dei dati nelle celle, finché non viene immesso tutte le informazioni. Per visualizzare e aggiornare le informazioni contenute in altri fogli di calcolo all'interno del file di Excel fare clic sulle schede nella parte inferiore dello schermo. Tutti i fogli di calcolo all'interno di un unico file fare una cartella di lavoro. Per modificare il nome di ogni foglio di calcolo (impostazione predefinita è foglio 1, foglio 2, foglio 3) fare clic a destra della scheda, selezionare "Rinomina" tra le opzioni visualizzate e digitare il nuovo nome e fare clic ovunque sullo schermo per salvare il nuovo nome.

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Salvare il lavoro selezionando l'opzione "File" della barra dei menu "Salva con nome". Assegnare al file un nome che ha senso per te sulla base dei dati che vi sono inseriti e selezionare la cartella che si desidera salvare il file in. Per salvare le modifiche a un file esistente (e non cambiare il nome del file o il percorso) selezionare "Salva" invece.

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Stampare il file. Selezionare "Anteprima di stampa" dal menu "File". Quando si stampa in Excel ci sono molte opzioni per selezionare questa opzione per stampare il documento. Utilizzare le opzioni di "Setup" e "Anteprima interruzioni di pagina" nella parte superiore della schermata di anteprima per apportare le modifiche necessarie. Una volta terminato, selezionare "Stampa" dal menu "File". Quando avete bisogno di stampare fogli di calcolo multipli selezionare "Tutta la cartella" dalla casella "Stampa" dal menu di stampa.

Consigli & Avvertenze

• Per evidenziare le celle che non sono abbastanza vicina insieme per fare clic e trascinare, tenete premuto il tasto "Ctrl" e fare clic su ciascuna cella. Rilasciare il tasto "Ctrl" e selezionare l'opzione di formattazione desiderata.
• Combinare le celle facendo clic su una cella e trascinando il mouse per evidenziare le celle da combinare. Quindi aprire la finestra "Formato celle" ancora una volta, sotto la scheda "Allineamento" e fare clic sulla casella accanto a "Unisci celle".
• Tasti di scelta rapida utilizzando sequenze di tasti per tagliare, copia e incolla utilizzati in altri prodotti di MS Office anche lavorare in Excel.
• Le lettere e i numeri mostrati attraverso le righe e le colonne non sono etichette. Ricordati di includere delle proprie etichette di riga e di colonna sopra le informazioni.