Se sei un utente di foglio di calcolo di inizio, quindi aprire un foglio di calcolo complicato e capire come usarlo può sembrare un compito enorme. Figure che si immette in una cella potrebbero modificare figure altrove sul foglio di calcolo e non avete idea perché, oppure potreste non riconoscere le formule delle celle e funzioni inserite nel foglio di lavoro. Capire come utilizzare fogli di calcolo complicati è una questione di abbattere il foglio di calcolo in blocchi gestibili.

Istruzioni

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Guardate la pagina di ogni colonna del foglio di calcolo e identificare quali dati siano in ogni colonna. Una colonna in un foglio di calcolo viene utilizzata in genere per un pezzo di informazioni, come un elenco di vendite, un elenco di numeri telefonici o anche un elenco di nomi. La cella in alto in ogni colonna deve essere un identificatore di colonna, come "Vendite", "Numeri", o "Nomi", che verranno darà un indizio circa il contenuto della cella.

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Familiarizzare con le funzioni o le formule nel foglio di calcolo. Per scoprire se una cella ha una funzione o una formula in esso, è possibile evidenziare la cella facendo clic su di esso. Cercare la casella di testo funzione sulla barra degli strumenti. (In Excel, la casella di testo funzione è preceduta da "fx" ed è nella parte inferiore della barra degli strumenti). Se la casella di testo di funzione contiene un duplicato dell'elemento nella cella, quindi la cella non dispone di una formula o una funzione in esso. Se la casella di testo funzione contiene qualcosa di diverso da ciò che viene digitato nella cella, quindi c'è una formula o una funzione in quella particolare cellula.

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Identificare la formula o la funzione presente nella cella. Guarda il testo nella casella di testo di funzione. Elencherà una serie di numeri, variabili o posizioni delle celle. Ad esempio, potrebbe essere una semplice formula:

= a1 + a2.

Tale formula è una formula di aggiunta, sommando il contenuto della cella a1 e la cella a2 e restituire un risultato.

O si potrebbe vedere una formula più complessa come:

= NORMDIST(a1,0,1,0).

Tale funzione è una funzione DISTRIB usata nei fogli elettronici di Excel.

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Utilizzare funzione di aiuto del tuo foglio di calcolo per scoprire ulteriori informazioni sulla funzione o una formula e che cosa fa. Solitamente si può capire la maggior parte di ciò che una funzione o una formula basata sulle informazioni di foglio di calcolo. (Ad esempio, si sa che un foglio di calcolo di bilancio sta per aggiungere numeri da qualche parte.) Ma altre funzioni più complesse come NORMDIST potrebbero essere necessario leggere un file di aiuto per vedere che sta facendo la formula.

5

Mouse sopra o evidenziare ogni cella del foglio di calcolo per scoprire dove le formule e le funzioni sono e cosa fanno. Utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per spostarsi tra il foglio di calcolo.

6

Modifica contenuto della cella uno alla volta, assicurandosi che la vostra voce non rende qualsiasi sorpresa cambia altre voci del foglio di lavoro.

Consigli & Avvertenze

• Fare clic su tutti i fogli di calcolo della cartella di lavoro prima di eseguire i passaggi sopra indicati. Molti produttori di fogli di calcolo complicati includerà un foglio di lavoro didattico, dandovi informazioni su ciò che è contenuto nei fogli di calcolo.
• Salvare i file di backup regolarmente quando si lavora con fogli di calcolo non conosce.