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Come utilizzare fogli di calcolo & grafici



Fogli di calcolo e grafici mostrano la relazione tra diverse parti di informazioni in un formato visivo. Fogli di calcolo, grafici e diagrammi possono essere strumenti utili per monitorare la progressione o il rapporto delle informazioni nel tempo in modo accurato. Inoltre, è possibile utilizzare una formula incorporata per fogli di calcolo o creare vari colori e stili per i grafici. Programmi come OpenOffice Calc, i numeri di Apple e Microsoft Excel consentono agli utenti di creare utili, adattabile grafici e fogli di calcolo.

Istruzioni

Fogli di calcolo

1

Ordinare informazioni e dati. Fogli di calcolo consentono di ordinare i dati di diversi criteri. In Excel, evidenziare i dati nel foglio di calcolo, andare su "Data" sulla barra dei menu e fare clic su "Ordina". In OpenOffice Calc, "Ordina" è anche sotto il menu "Dati".

2

Sviluppare una mailing list per operazioni di stampa unione o etichette. Digitare le intestazioni nella prima cella di ogni colonna. Ad esempio, immettere "Last Name", "Nome" e "Indirizzo". Digitare le informazioni di contatto per ciascuno nell'ambito delle rubriche.

3

Utilizzare una formula. Programmi di calcolo hanno molte formule incorporate da calcolo ammortamento per semplice aggiunta. Selezionare la cella in cui si desidera vedere la soluzione. In OpenOffice Calc o Microsoft Excel, fare clic su "Inserisci funzione" dalla barra dei menu scegliere da un elenco di opzioni.

4

Utilizzare un modello. Ci sono molti modelli di foglio di calcolo disponibili per il vostro uso, quali programmi e bilanci. Cerca gratis downloads di modello dal sito ufficiale per il programma di foglio di calcolo. Questi modelli includono caratteristiche e opzioni di formula di formattazione.

5

Creare grafici e diagrammi. Importare i dati del foglio di calcolo in diversi tipi di grafici, inclusi grafici a linee, grafici a torta e grafici a barre. In OpenOffice Calc, clicca su "Inserisci" dalla barra dei menu e scegliere "Grafico". In Microsoft Excel, premere "F11" per creare un grafico istantaneo. Pulsante destro del mouse sul grafico per personalizzare la formattazione.