Un sacco di ciò che vediamo in incontri d'affari e nelle classi è il risultato della creazione di fogli di calcolo efficace. Grafici, grafici e tabelle possono essere create inserendo i dati in un foglio di calcolo. Quando si apre un foglio elettronico, sembra proprio come un numero infinito di cellule, ma quelle cellule possono essere trasformate in qualcosa di utile. Fogli di calcolo elaborate e dettagliate non sono per i principianti, ma chiunque può creare semplici fogli di calcolo che vi aiuterà a organizzare l'inventario, le finanze e vari dati-nspired esigenze.

Istruzioni

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Raccogliere i dati. Non è possibile iniziare un foglio di calcolo senza informazioni. Raccogliere tutte le informazioni che si desidera inserire nel foglio di calcolo prima di iniziare. Una volta che hai tutto disposto davanti a voi, è possibile iniziare a decidere che tipo di foglio di calcolo che si intende creare.

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Ingresso i dati nelle celle. Il programma di foglio di calcolo ha colonne e righe. Le colonne sono le intestazioni per ogni ceppo di dati, e le righe sono dove metti le informazioni. Ad esempio, se si stanno organizzando le finanze di casa, elementi quali affitto, elettricità e pagamento auto sarebbe testa fino le colonne e gli importi per le spese sarebbero nelle righe del foglio di calcolo sotto la colonna corrispondente.

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Trovare la formula corretta. Formule di foglio di calcolo possono essere fonte di confusione. A meno che non sei un matematico, tuttavia, non è necessario complicare ulteriormente le cose, mediante la creazione di formule personalizzate. Il programma ha un certo numero di formule preimpostate, Ready-Made nel menu del programma. Puoi organizzare i dati di importo, data o in ordine alfabetico solo facendo clic su una di queste opzioni. Se si lavora con più colonne e righe, è possibile evidenziare alcuni elementi che si desidera organizzare o evidenziare tutte le celle.

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Controllare e leggere correttamente il foglio di calcolo. Un foglio di calcolo è efficace solo se ha senso. Il suo scopo è quello di portare le tue informazioni e renderlo una forma concisa con successo. Se leggendo il tuo foglio di calcolo, si dispone di una nuova e migliore comprensione dei tuoi dati, quindi avete usato con successo un foglio di calcolo.