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Come utilizzare Google Docs

Google ancora una volta ha trovato un modo per rendere la vita più facile, con il suo strumento di documenti basati su Web, Google Docs. L'applicazione gratuita rende estremamente semplice per creare documenti di base da zero, compresi documenti di elaborazione testi, tabelle e presentazioni. Lo strumento la cosa migliore è che ti permette di fare la maggior parte del tuo lavoro online, senza ingombrare il desktop o il disco rigido con tutti i dati. È ancora possibile mantenere i documenti riservati.

Istruzioni

1

Aprire il sito Web di Google Docs (Vedi risorse qui sotto). Quando viene visualizzata la pagina di login di Google, basta inserire l'ID utente e la password nella casella sulla destra. Se non hai un account Google, creare un account gratuito, che sarà dura solo pochi secondi.

2

Creare il primo documento facendo clic sul pulsante "Nuovo documento" nella parte superiore della pagina, quindi la scelta del tipo di file che si desidera creare da tre opzioni-"Documento", "Foglio di calcolo" o "Presentazioni".

3

Iniziare a utilizzare il documento come faresti con un documento di Microsoft Word, Excel o PowerPoint. Si vedrà più o meno le stesse barre di attività come vedere mentre si lavora su uno di quei programmi di Microsoft. Ad esempio, se stai lavorando su un documento di testo, vedrai pulsanti per tipi di carattere, grassetto, corsivo, sottolineatura, rientri, allineamento, taglio, copia, Incolla e così via.

4

Salvare il documento facendo clic sul pulsante "File" e scegliendo "Salva" nel menu a discesa. Rinominare il documento facendo clic su "File" e poi "Rinomina". Una volta che si salva o si rinomina un documento, verrà chiesto un nome di file. Scegliere un nome file e fare clic su "OK", e hai finito.

5

Scegli Tag per i vostri documenti. Perché Google non utilizza le cartelle per contenere i documenti, è necessario un modo per recuperarli, soprattutto se il tuo elenco di documenti diventa lungo. Tagging, non appena si completa con nome un documento, si risparmia tempo prezioso nel lungo periodo. Per contrassegnare un articolo, sceglierlo dall'elenco dei file facendo clic sulla casella di controllo accanto ad essa. Quindi fare clic su "Tag" nella parte superiore della pagina, e nel menu a discesa, si vedrà il tag per il tuo documento suggerito da Google. Scegli tra quelli e/o aggiungere tag personalizzati.

6

Condividere un documento con altri utenti aprendo la pagina di Google Docs. Quando vedrai il tuo elenco di documenti, fare clic sul pulsante "Condividi ora" a destra del titolo del documento. Verrà richiesto di immettere gli indirizzi email delle persone con cui si desidera condividere il documento. Inserisci l'e-mail e decidere se o non si desidera questi individui di essere "Collaboratori" o "Visitatori". Gli spettatori possono solo leggere il documento e collaboratori hanno il permesso di modificare il documento. Tutti coloro che desiderano visualizzare il documento deve firmare con Google.

7

Pubblica il documento di Google sul Web aprendo il documento dall'elenco, quindi fare clic su "Pubblica", che si trova in una scheda nella parte superiore e all'estrema destra. Stampare il documento scegliendo "File" nella tua barra delle applicazioni, quindi "stampa". Se si desidera stampare il documento da un file PDF, scegli "File" e poi "Salva come PDF" dal menu a discesa. Una volta che Adobe Acrobat ha convertito il documento in un PDF, è possibile stampare direttamente da Google Docs.