Formattazione delle celle correttamente in Microsoft Excel è essenziale: se la formattazione è sbagliata, può produrre risultati imprecisi. Maggior parte dei rapporti richiedono la formattazione, quindi conoscere scorciatoie vi aiuterà a migliorare la vostra precisione e rendere la vita più facile. Alcune conoscenze di base di Microsoft Excel sono necessario seguire alcuni passaggi.

Istruzioni

1

Formattare testo e numeri rendendoli grassetto con i tasti Ctrl + B, corsivo con il Ctrl + I tasti o sottolineati con i tasti Ctrl + U. Gli stessi collegamenti sono utilizzati in Microsoft Word e altri programmi Microsoft.

2

Selezionare una cella e utilizzare Ctrl + Maiusc + & in un posto un bordo intorno a esso. Evidenziare le celle multiple e utilizzare questa scelta rapida per aggiungere un bordo intorno l'area evidenziata.

3

Regolare il formato di numeri utilizzando Ctrl + Maiusc + ~ (tilde) per il testo numero generale. Utilizzare Ctrl + Maiusc + e per formattare i numeri in un formato di dollaro con due posizioni decimali e numeri negativi visualizzati tra parentesi. Utilizzare Ctrl + Maiusc + % per modificare un formato percentuale senza posizioni decimali.

4

Utilizzare il formato di ora con il Ctrl + Maiusc + @ chiavi e il formato della data con il Ctrl + Maiusc + tasti #. Il formato dell'ora visualizzerà l'ora e minuti e le abbreviazioni AM e PM. Il formato della data visualizzerà il giorno, mese e anno come "23 maggio 06" per 23 maggio 2006.

5

Tirare verso l'alto la casella formattazione con il tasto Ctrl + tasti 1 e quindi modificare la formattazione per una determinata cella.

6

Copiare i formati, così come i dati, tramite Ctrl + C per copiare o Ctrl + X per tagliare e Ctrl + V per incollare. Ancora una volta, questi stessi collegamenti sono utilizzati in altri programmi Microsoft.

Consigli & Avvertenze

• Cellule cadrà automaticamente in una modalità di formato "generale". Ciò significa Excel tenterà di interpretare i dati nel formato corretto ma spesso sarà sbagliato. .
• Alcuni comandi di Excel utilizzano gli stessi collegamenti come altri programmi di Microsoft. Quando si conosce una scorciatoia, non abbiate paura di provare i collegamenti formattazione su altri programmi di Microsoft, ove applicabile.