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Come utilizzare i dati di programma di Excel

Excel, il programma di foglio di calcolo nel pacchetto software Microsoft Office, è popolare tra le imprese, educatori, studenti universitari e altri per analisi, gestione e archiviazione dei dati. Caratteristiche user-friendly di Excel lo rendono un ottimo strumento per immettere dati a mano, importazione di dati da file di testo e altre fonti, creazione di diagrammi e grafici e lo svolgimento di analisi statistiche.

Istruzioni

Dati di Excel: Progettazione, visualizzazione e analisi

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Progettare il tuo foglio di lavoro, immettere i nomi di colonna in cui si verrà immettere o importare i dati grezzi. Progettare il vostro foglio di dati in anticipo vi aiuterà a minimizzare gli errori nell'immissione dei dati. Inoltre, ti costringe a considerare l'ordine delle variabili. Molte analisi dati in Excel richiedono le variabili di interesse per essere situato adiacente a vicenda.

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Inserisci i tuoi dati, a mano o importandole da un'altra origine, ad esempio un file di testo con estensione txt. Aprendo il menu "File" in Excel e selezionando "Apri" si aprirà una finestra dalla quale si selezionerà directory o all'unità contenente il file che si desidera importare. Se si tratta di un file di testo, selezionandolo aprirà l'importazione guidata testo in Excel. Dopo i tre passaggi della procedura guidata consente di importare dati dal file di testo nella cartella di lavoro di Excel.

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Preparare Excel per l'analisi di l'accesso allo strumento di analisi di dati dal menu Add-Ins. Aprire il menu "Strumenti" e selezionare "Add-Ins," che si aprirà una finestra con una serie di opzioni. Selezionare "Strumenti di analisi" e fare clic su "OK", che porrà l'opzione di analisi dei dati nel menu strumenti. Questo strumento consente di Excel per condurre test di analisi della varianza (ANOVA), statistica descrittiva, test di significatività, regressione lineare e altre procedure.

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Visualizzare i dati con tabelle e grafici. Selezionando "Chart" sotto il menu Inserisci si aprirà la creazione guidata grafico, consente di creare diagrammi e grafici, inclusi grafici a barre, grafici a torta, grafici a linee e scatterplot. La natura dei vostri dati e le vostre esigenze vi aiuterà a determinare il tipo di grafico più appropriato. Ad esempio, un grafico a torta è efficace per la visualizzazione di informazioni finanziarie e bilancio. Un grafico a barre può aiutarvi a grafico di crescita delle vendite della vostra azienda per un periodo di mesi o anni.

5

Condurre analisi statistiche, secondo le necessità. Selezionare l'opzione di analisi dati dal menu strumenti e scegliere una procedura, che vi guiderà attraverso la procedura guidata analisi di dati. Facendo clic su un intervallo di celle nel foglio di calcolo Excel specificherà i dati da analizzare. Facendo clic su "Fine" verrà avviata l'analisi, ed Excel visualizzerà una tabella dei risultati in un nuovo foglio di lavoro.

Consigli & Avvertenze

  • Potrebbe essere necessario organizzare i dati nel foglio di calcolo in modo diverso, lo spostamento delle colonne, affinché quelli che volete per la vostra analisi sono adiacenti.