I file CSV sono utili quando si desidera un formato di foglio di calcolo in un documento di testo, poiché un file CSV è semplicemente un documento di testo che ha una o più righe di testo, dove i dati vengono separati da virgole e le linee sono separate utilizzando il tasto [ENTER] per creare "Ritorni" e "Line Feed." Può essere aperto in un elaboratore di testi o un foglio di calcolo, o importato in un database senza perdere il suo formato.

Istruzioni

Apertura di un File CSV in Microsoft Excel foglio di calcolo

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Aprire un file CSV normalmente in Microsoft Excel. Se sul computer è installato Microsoft Office, file CSV verranno aperto normalmente solo facendo doppio clic su loro. Se si desidera creare un file CSV da un foglio di calcolo, quindi scegliete File > Salva con nome (dal menu a discesa file).

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Può essere creato un file prompt dei comandi appena reindirizzando l'output nella console standard. Il comando è "Copia CON [nome file]". Successivamente, è possibile aggiungere testo e delimitare i caratteri con virgole alle estremità delle linee con il tasto [ENTER]. Per salvare il file, premere il tasto [F6] seguito da [Invio]

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Una volta che il file è stato creato, può essere aperto in un foglio di calcolo.

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I file CSV possono essere utilizzati per importare dati in un database. In Microsoft Access, si può "Carica dati esterni" dal menu a discesa File e importarlo come una tabella. Quindi può essere incorporata nel database ed eseguire una query con le tabelle già in esistenza là.

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Quando apriamo un file CSV in Microsoft Word, possiamo vedere ancora più chiaramente. Siamo in grado di manipolare in altri modi e, condizione che viene salvato come file CSV, può essere importato nel nostro database (Microsoft Access) o manipolato in altro modo nel nostro programma di foglio elettronico (Microsoft Excel) senza perdere la formattazione a tutti.