File flat vengono utilizzati dagli amministratori di sistema ai dati di casa in un formato delimitato. Gli usi di un file flat sono molteplici. Vale a dire i dati potrebbero essere necessario essere memorizzati temporaneamente a causa di un aggiornamento o una migrazione a una piattaforma diversa. File flat possono anche essere utilizzati per documentare informazioni come i log di errore, o per tenere traccia di output del server. Uno degli usi più pratici e comuni di file flat è per popolare le tabelle del database.
Istruzioni
1
Creare il database di file flat. A tale scopo, aprire un editor di testo e digitando alcuni dati delimitati. In questo esempio che verrà utilizzato un database da un negozio di bici che prende 3 campi; "ID", "prodotto" e "prezzo". Ogni campo è delimitato da punto e virgola, come mostrato di seguito.
1234; copertoncini; 12,50
1235; borraccia; 6.00
1236; sedile post; 35.00
1237; cerchi; 70.00
Salvare il file come "bike_parts.txt"
2
Importare testo in Access. Aprire un nuovo database di Access. Fare clic sulla scheda "Dati esterni" e quindi fare clic su "File di testo." Verrà richiesto di "Importazione guidata testo" per fornire il percorso del file di testo formattato. Fornire il percorso nella finestra di dialogo. Quindi selezionare il primo pulsante di opzione che consente di importare i dati di origine. Premere "OK".
3
Specificare dati delimitati. Nella finestra di dialogo successiva, selezionare l'opzione "Delimitato" come le informazioni nel file flat sono delimitate da punti e virgola. Premere "Avanti". Ora selezionare l'opzione "Punto e virgola" e premere "Avanti".
4
Denominare i campi. Nella finestra di dialogo successiva si vedrà il primo campo del database di testo selezionato in nero. Nel campo"nome" digitare "ID." Selezionare la seconda riga facendo clic su di esso una volta, ora torna al "Nome campo" e tipo "prodotto". Selezionare il terzo e ultimo campo e il nome "prezzo". Per il terzo campo, selezionare "valuta" nell'opzione "Tipo di dati". Premere "Avanti".
5
Generare la tabella. La schermata successiva che si apre vi chiederà se si desidera utilizzare una chiave primaria per la nuova tabella. Dal momento che è sempre una buona idea avere una chiave primaria scegliere "Avanti", e Access aggiungerà uno automaticamente. Infine, nell'ultima finestra di dialogo si può dare il nome della tabella nell'area di testo "Importazione di tabella" fornito. Il nome predefinito sarà il nome del file flat. Lasciare così com'è e premere "Fine". Se viene richiesto di "Salva passaggi importazione" da un'altra finestra, premere "Chiudi" come questo è inutile.
6
Scrivi una recensione sulla nuova tabella. La tabella intitolata "bike_parts" deve essere visualizzato nell'area "Tutte le tabelle" della finestra di accesso. Fare doppio clic su di esso, e il contenuto si aprirà sulla destra. Assicurarsi che tutti i campi sono presenti e che siano correttamente posizionate.
Consigli & Avvertenze
- Compilazione di database non è l'utilizzo solo per un file flat. Tuttavia, è uno degli usi di principio, e questa abilità è preziosa per tutti coloro che devono gestire le informazioni di file flat. Molte applicazioni web saranno raccogliere informazioni dagli utenti, memorizzare in un file flat e quindi migrare tali informazioni in un programma di database per l'analisi. Salvataggio delle informazioni su un file flat al contrario di salvataggio in un database consente di risparmiare tempo e risorse. È abbastanza comune aspettare fino a quando c'è una notevole quantità di dati nel file flat prima di migrazione. Idealmente, il file flat originale sono stato generato attraverso un programma di terze parti, ad esempio un'applicazione CGI dove centinaia di utenti hanno contribuito all'ingresso. File di log del server è utilizzabile anche per popolare le tabelle in questo modo.