Non importa che tipo di foglio di calcolo che si intende costruire, è importante stendere correttamente. In ordine per il foglio di calcolo essere veramente utile, deve essere facile da leggere, sia sullo schermo del computer e sulla pagina stampata. I parametri di impostazione di pagina del foglio di calcolo consentono di modificare la modalità di stampa il foglio di calcolo, tra cui aggiungendo le intestazioni di colonna per ogni pagina e impostando i numeri di pagina per il documento.

Istruzioni

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Accedere al computer e aprire il tuo programma di foglio di calcolo. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Imposta pagina" dal menu.

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Scegliere un orientamento per il foglio di calcolo. Se il foglio di calcolo è più largo che lungo, scegliendo il formato orizzontale renderà più facile da leggere. Il modo migliore per determinare il giusto orientamento è quello di utilizzare la funzione di anteprima di stampa. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Anteprima di stampa" dal menu per vedere che cosa assomiglierà quando stampato il foglio di calcolo. Se le colonne del foglio di calcolo sono versare su una seconda pagina, modifica dell'orientamento di paesaggio dovrebbe alleviare questo problema.

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Utilizzare l'opzione di ridimensionamento per modificare le dimensioni del foglio elettronico, se è troppo grande per essere contenuto in una singola pagina. Scegliere per adattare il foglio di calcolo per un determinato numero di pagine, per rendere più facile la stampa documenti di grandi dimensioni. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Imposta pagina" dal menu. Fare clic sulla scheda "Pagina" e andare alla sezione "Scaling" dello schermo. Fare clic sull'opzione "Regolare" e usare le frecce su e giù le frecce per modificare le dimensioni del documento. Inoltre, fare clic sull'opzione "Adatta alla" per scegliere il numero di pagine da utilizzare quando si stampa il foglio di calcolo. Il programma regolerà automaticamente la dimensione del testo per posizionare il numero di pagine specificato.

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Fare clic sulla scheda "Margini" e modificare la larghezza dei margini. È possibile anche al centro del documento nella pagina verticalmente o orizzontalmente. Individuare il superiore, inferiore, margini sinistro e destro e usare le frecce su e giù le frecce per modificare le dimensioni dei margini. Per centrare il foglio di calcolo, selezionare le caselle di controllo accanto a "Orizzontalmente" e "Verticalmente" sulla parte inferiore della scheda "Margini".

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Fare clic sulla scheda "Intestazione e piè di pagina" e digitare le informazioni che si desidera includere nella parte superiore e inferiore di ogni pagina. Fare clic sul pulsante "Personalizza piè di pagina" e digitare il testo per il piè di pagina. Utilizzare i pulsanti di formattazione sullo schermo il testo in grassetto, cambiate il tipo di carattere e apportare altre modifiche di aspetto. Fare clic su "OK" una volta terminato, quindi fare clic sul pulsante "Personalizza piè di pagina" e ripetere il processo.

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Fare clic sulla scheda "Foglio" per selezionare le righe che si desidera includere nella parte superiore di ogni pagina. Si tratta di una caratteristica molto utile, poiché consente di includere le intestazioni di colonna su ogni pagina del foglio di calcolo. Per impostare il range di ripetere nella parte superiore di ogni pagina, fare clic sulla casella accanto a "Righe da ripetere in alto" ed evidenziare le righe che si desidera includere. Ad esempio, se le intestazioni di colonna si trovano sulla riga 1 e si desidera includere le intestazioni di colonna su ogni pagina, andare alla scheda "Foglio", fare clic sulla casella accanto a "Righe da ripetere in alto" e fare clic sull'area grigia accanto alla riga 1 del foglio di calcolo. Si vedrà "$1: $1" visualizzato nella casella "righe da ripetere in alto". Premere il tasto "Invio" per accettare la selezione, quindi fare clic su "OK".

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Fare clic sul menu "File" e scegli "Anteprima di stampa" dal menu. L'opzione di anteprima di stampa consente di vedere esattamente ciò che il foglio di calcolo sarà simile sulla pagina stampata.