Microsoft Office Excel (Excel) è un software di foglio di calcolo che consente all'utente di creare cartelle di lavoro che analizzano le informazioni ed eseguire calcoli. Un processo automatizzato in Excel, chiamato subtotali, consente all'utente di totale parziale grandi quantità di informazioni in modo rapido e preciso. Questa funzione si differenzia da semplicemente sommando i valori, perché una volta che i subtotali vengono calcolati solo i subtotali sono visibili, anche se l'utente può espandere il subtotale per visualizzare tutti i dati. In questo articolo si farà un passo attraverso il processo di totale parziale di un foglio di calcolo in Excel.

Istruzioni

Come utilizzare i subtotali in Excel

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Aprire la cartella di lavoro di Excel in cui si desidera il subtotale dei dati.

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Selezionare i dati che si desidera subtotali cliccando con il mouse in alto a sinistra dei dati e quindi utilizzando il mouse per selezionare a destra e giù per evidenziare tutti i dati.

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Selezionare "Dati" dal menu principale. Selezionare "Ordina" dal menu a discesa.

Dati devono essere ordinati per eseguire la funzione di subtotali. Ordinamento basato su ciò che si desidera le categorie di subtotali, non quello che vuoi subtotali. Ad esempio, se si desidera il subtotali acquisti dallo stato, ordinare dallo stato, non gli importi di acquisto.

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Nella finestra a comparsa "Tipo" selezionare l'intestazione di colonna appropriata nel campo "Ordina per". Selezionare "Ascendente" o "Discendente" pulsanti di opzione, a seconda se si desidera che i dati ordinati in ordine crescente o decrescente. Selezionare "Ok".

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Fare clic con il mouse nell'angolo superiore sinistro dei dati che si desidera subtotaled e quindi, utilizzando il mouse, evidenziare tutti i dati spostando il mouse verso destra e verso il basso.

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Nella finestra a comparsa "Subtotale", "ad ogni cambiamento in:" campo selezionare la categoria da cui si desidera i dati subtotaled.

Nell'esempio riportato sopra, questo sarebbe: "Stato".

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Nella finestra a comparsa "Subtotale", selezionare la funzione che si desidera eseguire sui dati. Le opzioni sono: somma, conteggio, media, Max, Min, prodotto, conta Nums (numeri), StdDev (deviazione standard), StdDevp (deviazione standard popolazione), Var (varianza), Varp (varianza di popolazione).

Nell'esempio riportato sopra, questo sarebbe: "Somma".

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Nella finestra pop-up "Subtotale", selezionare i dati che desidera subtotali (o le altre funzioni disponibili all'interno di questo strumento). Le opzioni saranno tutte le intestazioni di colonna nei dati che è stati selezionati nel passaggio 5.

A dare l'esempio qui sopra, questo sarebbe: "Gli acquisti".

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Nella finestra a comparsa "Subtotale", indicare se si desidera che i subtotali correnti sostituiti (utile per mantenere i dati pulito se si sono ri-calcolandone informazioni), pagina interruzione tra gruppi (utile per la diffusione di dati specifici a determinati individui o dipartimenti), riepilogo sotto i dati (utile mantenere un numero complessivo, che è somma, media, conteggio, ecc...).

Selezionare "Ok".

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Si noti che le righe aggiuntive siano state inserite nel foglio di lavoro per ogni modifica nella categoria.
A destra dei dati, si noterà un piccolo "1", "2" e "3". La vista passa automaticamente a "3" che elenca tutti i dati che è stato subtotaled e le righe inserite di cui sopra. Visualizza "2" sono elencati tutti i subtotali. Visualizza "1" elenca solo il totale complessivo.

Consigli & Avvertenze

• Scelta rapida da tastiera per ordinamento celle: Alt + D, poi S.
• Scelta rapida da tastiera per impiegato per il subtotale dei dati: Alt + D, quindi B