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Come utilizzare i tag e contesti in GTD

"Getting Things Done" – più comunemente noto come GTD – è una metodologia di produttività progettata per aiutarvi a ottimizzare qualunque cosa è che devi avere fatto. GTD nasce dall'idea di David Allen, che ha letteralmente scritto il libro sull'argomento, dal titolo "Getting Things Done." GTD è un po' più complicato rispetto alla creazione del tuo elenco di attività medio; utilizza attività, progetti, contesti e tag per aiutarvi a organizzare. Creazione di contesti appropriati e l'applicazione di tag appropriati è essenziale per massimizzare completamente il processo GTD.

Istruzioni

1

Creare contesti basati sulla loro posizione fisica o gli strumenti che necessari per completare le attività. Ad esempio, rispondere alle e-mail e terminato il lavoro sul computer può utilizzare il contesto "@Computer"; grocery shopping, andare in farmacia e raccogliendo a secco in una posizione simile può utilizzare il contesto "@Out" o "@Downtown."

2

Contesti separati se si fanno la maggior parte del vostro lavoro nello stesso posto. Ad esempio, se praticamente tutto quello che dovete fare è limitato al computer, "@Computer" è un contesto inutile perché si applica a tutto. Pensate a come si lavora sul tuo computer e creare contesti di conseguenza, ad esempio "@Word Processing" e "@Online."

3

Creare contesti basati su persone se si lavora spesso con gli altri. Progetti team, lavoro svolto per il tuo capo e favori gestiti per gli amici sono tutti esempi di attività che beneficiano di contesti basati sulle persone. Questi contesti sono particolarmente utili per la separazione di attività che richiedono la presenza di un'altra persona per completare.

4

Utilizzare i tag per distinguere tra le attività all'interno di contesti. Ad esempio, se si dispone di diverse attività all'interno del contesto di "@Online", utilizzare i tag come "Blog", "Sito Web" o "Social Networks". Un altro esempio sarebbe tagging elementi attività personali con "Personali" indipendentemente dal loro contesto. È possibile utilizzare tag per trovare la tua attività all'interno dell'applicazione di GTD che si utilizza.

5

Limitare il vostro tag e contesti per che cosa si ha realmente bisogno. È facile creare un contesto per nulla ma pensare a dove fate effettivamente le cose. Ad esempio, "@Commute" può essere un contesto utile se si lavora sul treno o maniglia telefonate in auto. Tuttavia, se sai che avrai leggendo un libro o ascoltando musica, non perdete tempo a crearla come un contesto. Con tag, stick per poche parole rilevanti per aiutarvi a trovare quello che ti serve invece un'attività con ogni parola descrittiva che viene in mente di tagging.

Consigli & Avvertenze

  • L'applicazione di GTD che si utilizza per tenere traccia delle tue attività può avere un effetto profondo su quanto effettivamente ottenere fatto. Guardarsi intorno per diverse applicazioni compatibili con il computer o il dispositivo mobile e confrontare le caratteristiche prima di impegnarsi in uno.