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Come utilizzare il calendario di Microsoft Outlook Master



Outlook è un sistema di gestione personale che ti dà la possibilità di inviare e ricevere e-mail, gestire un database di contatti e tenere un calendario. Con Office 2007, la funzione di calendario master di Outlook è diventato più facile da usare.

Istruzioni

Visualizzazione del calendario

1

Fare clic sull'icona "Calendario" situato a sinistra sullo schermo, appena sopra l'icona "Mail".

2

Sposta il puntatore il riquadro di spostamento o seconda sezione che contiene la visualizzazione del calendario grande chiamata "Navigatore Date". Premere le frecce avanti o indietro per spostarsi tra le date.

3

Fare clic su "Day", "Settimana" o "Mese" nella parte superiore dello schermo per navigare attraverso il vostro calendario e modificare le visualizzazioni.

4

Fare clic su qualsiasi sezione, ad esempio "Giorno" o "Time" per pianificare un'operazione. Si aprirà uno spazio che consente di digitare le informazioni.

Creare un appuntamento

5

Passare al giorno che si desidera la nomina nel "Navigatore Date".

6

Evidenziare il tempo che necessario per fissare l'appuntamento. Ad esempio, che si desideri pianificare un appuntamento dal dottore alle 2 il sabato, 5 aprile. Utilizzare i tasti freccia nella parte superiore del navigatore Date per spostarsi "Aprile." Trovare il "5" e fare clic su quel giorno o fare clic sul pulsante "Giorno" e individuare il 5 °. Si aprirà una vista e darvi il tempo isolati.

7

Fare doppio clic su 02.00 e digitare le informazioni. Premi "Invio" due volte per chiudere la finestra di dialogo.

Creare una riunione

8

Trovare la data e l'ora della riunione in selezione data. Selezionare il tempo e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Trascinare il blocco di tempo per la riunione. Per pianificare una riunione di due ore alle 4, fare clic su 04.00, tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare al 06.00.

9

Il pulsante destro del mouse con il blocco di tempo evidenziato. Dal menu, selezionare "Nuova richiesta di riunione". Immettere le informazioni sul modulo che si apre.

10

Clicca su "Invita partecipanti" per inviare e-mail e invitare gli ospiti.