Live Meeting è un componente aggiuntivo per Outlook, che consente di programmare una sessione di incontro. È anche possibile impostare opzioni di riunioni e pianificare chiamate in conferenza. Per fare tutto questo, non devi lasciare il client di messaggistica e collaborazione di Microsoft Office Outlook.

Istruzioni

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Scaricare il componente aggiuntivo Live Meeting dal sito Web di Microsoft. Fare clic sul collegamento "Download" e seguire le istruzioni visualizzate. Fare doppio clic il file scaricato e completare l'installazione, dopo di che verrà visualizzato nella finestra di dialogo "Preferenze".

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Fornire il tuo "ID utente organizzatore" nel rispettivo campo nella finestra di dialogo "Preferenze". Immettere la password per l'organizzatore nonché indirizzo Web di Live Meeting. Quindi, fare clic su "OK". Questa informazione è dato a voi nella email di "Benvenuto" quando ti iscrivi per il tuo account.

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Fare clic sulla scheda "Prevista riunione preferenze" nella finestra di dialogo (che si trova in alto al centro) e immettere il tuo audioconferenza numero così come codice di accesso pubblico nei rispettivi campi. Per esempio, potrebbe essere il tuo informazioni di Audio Conferencing: "pubblico informazioni: BT MeetMe 0870 241 2996 PIN: 1231231# informazioni sul presentatore: BT MeetMe 0870 241 2996 Pin: 1111111 n."

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Fare clic sulla scheda "Informazioni sull'organizzatore" e fare clic su "Login". Ora le preferenze del componente aggiuntivo verranno sincronizzare le informazioni con il tuo account di Live Meeting.

5

Avviare "Outlook" e utilizzare la funzionalità di "Calendario" per la pianificazione delle riunioni (come fai normalmente). Prima di inviare l'invito alla riunione, selezionare il pulsante "Fare questo di Live Meeting" situato in alto a sinistra della riunione casella di informazioni. Ora sullo schermo verrà visualizzata una finestra "Preferenze".

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Assicurarsi che il numero di partecipanti corrisponda al numero di persone che sono stati invitati alla riunione. Il numero predefinito è due, ma può cambiare di conseguenza.

7

Specificare che avrà lo status di presentatore selezionando una delle tre opzioni nella parte inferiore della scatola. Se sei l'unico presentatore, specificare tale opzione. Se ci sono altre persone che stanno per presentare, scegliere l'opzione corrispondente.