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Come utilizzare il consolidamento in Microsoft Office Outlook

Come utilizzare il consolidamento in Microsoft Office Outlook


Microsoft Outlook consente di utilizzare un file di dati separati per ogni account di posta elettronica viene monitorata da Outlook. L'altra opzione consiste nell'utilizzare un singolo file di dati per tutti gli account di posta elettronica. In questo modo, tutti gli account vengono consolidati in un unico file. In casi dove i conti sono già impostati con file di dati distinti, i conti devono essere eliminati e poi ricreati. C'è anche un metodo per l'importazione e il consolidamento di file da Outlook 2003 in Outlook 2010.

Istruzioni

Consolidare gli indirizzi Email in un File di dati singolo

1

Avviare Microsoft Outlook. Fare clic su "Start" e "Outlook".

2

Eliminare tutti gli account, ad eccezione di uno. Non importa quali conti vengono eliminati. Fare clic destro l'account e selezionare "Elimina", quindi fare clic su "OK".

3

Impostare nuovamente i conti. Fare clic su "Strumenti" e "Account". Fare clic su "Aggiungi" e "Mail". Seguire le istruzioni sullo schermo. Alla schermata "Recapitare messaggi a..." selezionare "File di dati di Outlook esistente". Seguire le istruzioni sullo schermo per completare l'account impostato. Ripetere questa operazione per ogni account.

Consolidare gli account da Outlook 2003 in Outlook 2010

4

Avviare Outlook 2003. Fare clic su "Start" e "Outlook".

5

Copiare il file di dati. Fare clic su "File" e "Aperta". Trovare il file di dati (finirà in PST) e fare clic destro, quindi selezionare "copia".

6

Incollare il file di dati su un disco rimovibile. Fare clic su "Start" e "My computer". Navigare su un disco rimovibile, ad esempio un'unità memoria flash. Fare clic destro e seleziona "Incolla".

7

Inserire il disco rimovibile in un computer che esegue Microsoft Outlook 2010.

8

Copiare il file PST in qualsiasi posizione. Fare clic su "Start" e "My Computer". Navigare nel disco rimovibile. Fare clic destro il file PST e seleziona "Copia". Navigare a qualsiasi posizione che è facile da ricordare. Fare clic destro e seleziona "Incolla".

9

Avviare Outlook. Fare clic su "Start" e "Outlook".

10

Importare il file PST. Fare clic su "File" e "Aperta". Individuare il file che è stato copiato dal disco rimovibile. Fare doppio clic sul file per aprirlo. Questo consoliderà le informazioni con Microsoft Outlook 2010.