Un correttore ortografico può essere la migliore amica di un editor, ma non fare affidamento su di esso completamente. Come tutti gli strumenti, un correttore ortografico può essere fallibile. Ecco come trarre il massimo beneficio dalla funzionalità.

Istruzioni

1

Aprire un documento esistente o digitare un nuovo documento in Word 2003.

2

Comprendere il controllo grammaticale e ortografico automatici. Per impostazione predefinita, Word 2003 controlla la grammatica e l'ortografia come si va. Sottolineature rosse significano che potrebbe aver scritto male una parola. Sottolineature ondulate verdi indicano un possibile errore grammaticale. Pulsante destro del mouse la parola o la riga in questione per vedere i suggerimenti.

3

Impostare il controllo ortografico e grammaticale. Se si desidera controllare solo ortografico o solo grammatica dovrete cambiare alcune opzioni. Fare clic su "Strumenti", scegliere "Opzioni" e poi "Ortografia e grammatica." Impostare le opzioni. Pulsante destro del mouse e selezionare "Cos'è questo?" se non capisci cosa significa un'opzione.

4

Eseguire il controllo "Ortografia e grammatica", cliccare su "Strumenti" e poi "Controllo ortografia e grammatica" o premere il tasto "F7". Eventuali errori verrà visualizzata una finestra di dialogo.

5

Esaminare la frase. Considerare i suggerimenti e decidere se implementarle.

6

Fare clic su "Ignora" per rifiutare tutte le modifiche. Se si desidera che Word 2003 per interrompere chiedendo circa future occorrenze di quella parola, fare clic su "Ignora tutto".

7

Scegli "Aggiungi a dizionario" per aggiungere la parola al dizionario di Word 2003. Questo fermerà la parola da contrassegnare continuamente la parola. Utilizzare questa opzione per nuove parole o nomi propri che Word 2003 non riconosce.

8

Scegli un suggerimento dall'elenco e fare clic su "Cambia" per sostituire la parola errata. Fare clic su "Cambia tutto" per modificare tutte le occorrenze della parola.

9

Fare clic sull'opzione "Correzione automatica" e Word 2003 automaticamente risolverà l'errore di ortografia la prossima volta appaiono. Ad esempio, se si sceglie di correzione automatica "del" per "the," Word 2003 volontà inserire "il" ovunque si digita accidentalmente "the".

Consigli & Avvertenze

• È possibile modificare la lingua del correttore ortografico dal menu a discesa nella parte inferiore della finestra di dialogo.
• Correzione automatica consente inoltre di correggere errori di capitalizzazione. Ad esempio, una lettera minuscola "i" verrà automaticamente modificato in "I".
• Sempre correggere le bozze. L'occhio umano rileva errori che nessuna macchina può.