Nel corso degli anni, Microsoft Outlook è cresciuto da solo un'applicazione e-mail per un pacchetto di software di produttività personale robusto. Mentre è conosciuto soprattutto per l'invio e ricezione di e-mail, gestione dei calendari e gestione dei contatti. Tuttavia, una delle meno conosciute applicazioni incluse in Outlook, il giornale, può aiutare a tenere traccia di quanto tempo si spende su progetti per rendere più produttivo.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Outlook 2007. Sul lato inferiore sinistro dello schermo, si dovrebbe vedere un'icona che assomiglia ad un taccuino verde con un orologio su di esso accanto alle icone che assomiglia ad una nota di Sticky Notes, una cartella e una freccia di scelta rapida. Se non vedete questa icona, fare clic sulla freccia in giù accanto alle icone di pulsanti configurare e fare clic su Aggiungi o rimuovi pulsanti | Giornale.

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Clicca sull'icona per aprire l'applicazione Journal. La prima volta che si apre il giornale, verrà chiesto se si desidera accendere il giornale. Fare clic su Sì. Un'altra schermata apparirà chiedendoti quali elementi, file e contatti che si desidera registrare con il tuo diario. Effettuare queste selezioni e fare clic su OK.

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Fare clic sul pulsante nuovo nella parte superiore di Outlook per iniziare una nuova voce di diario. Diario di Outlook tiene traccia automaticamente anche le applicazioni utilizzate per creare i tipi di file che si sceglie quando si imposta il tuo diario. Quando si utilizzano queste applicazioni, non è necessario creare una voce del diario; è fatto per voi.

4

Aprire una nuova voce di diario quando tracking qualcosa come una telefonata o una riunione. Nel menu Timer, fare clic su "Avvia Timer" per iniziare a monitorare il tempo. Tempo di pausa vi permetterà di inserire registrazione in attesa.

5

Salvare le modifiche per le voci del diario.

Consigli & Avvertenze

• Tempo trascorso su progetti o telefonate di rilevamento è un modo perfetto per fattura vostri clienti.
• Il giornale può essere un ottimo modo per fornire documentazione per una varietà di esigenze.
• Utilizzando in modo efficace il Journal può aiutare a vedere se si sta spendendo troppo tempo..--o troppo poco, su determinati progetti o attività.