Una delle caratteristiche più trascurate della suite di posta elettronica di Microsoft Outlook è la possibilità di inviare fax direttamente dal software. Se il vostro ufficio è dotato di un numero di fax, puoi collegare il jack del telefono al computer e utilizzare Microsoft Outlook per inviare fax elettronico proprio come con un apparecchio fax. Utilizzare Microsoft Outlook per inviare un fax è in realtà abbastanza semplice e richiede solo pochi minuti per imparare e completare.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook.

2

Creare un nuovo messaggio selezionando "File" nella barra degli strumenti del programma, quindi selezionare "Nuovo". Scegli "Messaggio" per il formato.

3

Immettere il numero che si desidera inviare un fax al numero nella riga "A". Immettere il numero come segue: [fax: 123-456-789 X]. È sempre necessario utilizzare staffe per chiudere fuori il numero. Basta inserire il numero ed eventuali estensioni aggiuntive o codici di carta telefonica seguendo il "[fax:" parte del testo e non utilizzare eventuali trattini o spazi. Le informazioni inserite nel "Da" o "Riga oggetto" campi di testo verranno incluso in un foglio di copertura.

4

Immettere qualsiasi testo che si desidera inviare il fax nella casella di testo del messaggio principale. Se si desidera inviare via fax un documento invece, semplicemente fare clic sul pulsante "Allega" e individuare il documento che si desidera fax. Fare clic su "Invia" quando si è pronti per inviare il documento.