Provate a immaginare la vita senza il tuo cacciavite. Si finirebbe probabilmente usando i tasti o un'unghia, ma non il metodo migliore sarebbe ottenere il lavoro fatto. Gli strumenti disponibili nel menu "Strumenti" di Microsoft Word sono molto simili in quanto possano risparmiare tempo se utilizzarli, anche se non tutti gli strumenti di Word disponibili sono per l'utente medio.

Istruzioni

1

Modificare le impostazioni nel menu "Strumenti" per controllare il comportamento di Microsoft Word. Fare clic su "Opzioni" e quando si apre la finestra pop-up si hanno molte scelte, tra cui come visualizzare, modificare, salvare e stampare documenti.

2

Modificare l'aspetto di Microsoft Word selezionando "Personalizza" dal menu "Strumenti". Comandi comuni, quali "Create Table" o "Crescere dimensione del carattere," di aggiungere e rimuovere pulsanti utilizzati meno frequentemente, come "Trova" o "Autorizzazioni". Vi chiederete perché tutti gli utenti non personalizzare i menu una volta provarlo e vedere quanto tempo si salva.

3

Selezionare "Controllo ortografia e grammatica" dal menu "Strumenti" per garantire che stai scrivendo meccanica è corrette. È possibile modificare come l'ortografia e la grammatica controllare opere modificando le scelte nell'area "Opzioni" nel menu "Strumenti". Alcuni cambiamenti comuni includono il controllo ortografico durante la digitazione, quale dizionario utilizzare, ignorando alcuni errori e ignorando alcuni tipi di parole.

4

Fare clic su "Conteggio parole" nel menu "Strumenti". Questo strumento è particolarmente utile per gli studenti cui insegnanti assegnare saggi che richiedono un certo numero di parole e per gli scrittori professionali con un editor molto esigente.

5

Riepilogare automaticamente la tua scrittura. Fare clic su "Sunto automatico" e vedrete opzioni per come si desidera che il sommario a guardare. Principalmente utile se avete un pezzo molto lungo di scrittura e vuole dare una panoramica per disegnare il lettore in.

6

Cambiare come Microsoft Word consente di correggere i documenti selezionando "Correzione automatica" dal menu. Scrittori si basano su questo per rilevare errori comuni come capitalizzando la prima parola di ogni frase.

7

Collaborare con i coetanei su un documento o condividere un documento senza paura che qualcuno farà un errore irreversibile. È possibile proteggere il documento in modo che non può essere modificato con il pulsante "Protect" o si può "Revisioni" per garantire che hai approvato tutte le modifiche prima della pubblicazione ufficiale.

Consigli & Avvertenze

• Alcuni degli strumenti nel menu "Strumenti" sono per utenti avanzati, quindi assicurarsi che si salva il file prima di provarle.