Microsoft Access è un programma di database potente, ma è anche uno di quelli più user-friendly sul mercato. Anche così, imparare tutti i segreti di Microsoft Access e database design può essere un compito scoraggiante. Spesso, il modo migliore per conoscere il programma è semplicemente utilizzando per creare i database che siano significativi per voi, se si crea un elenco di cartolina di Natale o un inventario domestico.

Istruzioni

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Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Clicca su una delle opzioni del modello di database. Microsoft Access fornisce questi modelli per aiutare i nuovi utenti di iniziare, e utenti esperti di creare un nuovo database rapidamente.

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Digitare un nuovo nome per il database e fare clic su "Crea". Il nuovo database viene creato e salvato nella cartella predefinita. La tabella di database si apre automaticamente in visualizzazione foglio dati, consente di immettere i dati direttamente nella tabella.

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Inserisci i tuoi dati direttamente nella tabella. Se sei nuovo di accesso, è spesso utile creare una tabella che sarà utile a voi, ad esempio un elenco dei membri della famiglia e i loro numeri di telefono o un elenco delle persone sulla vostra lista di carta vacanze.

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Fare doppio clic sulla parte superiore di ogni colonna di immettere un nome di campo. Assegnare ogni campo un nome distintivo, ad esempio FirstName, LastName o indirizzo. Cercate di non usare spazi nei nomi di campo e mantenere i nomi più corti possibile.

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Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra di accesso rapido per salvare le modifiche al vostro tavolo. Fare clic sulla "X" rossa nell'angolo superiore destro dello schermo per chiudere la tabella.

6

Individuare il riquadro di spostamento sul lato sinistro dello schermo. Il riquadro di spostamento sono elencati tutti gli oggetti che è possibile creare all'interno del database, tra cui moduli di immissione dati, report e query. È possibile utilizzare questo riquadro di spostamento per spostare avanti e indietro all'interno del database e riaprire la tabella per inserire più dati.