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Come utilizzare il riempimento automatico in Excel 2007

Come utilizzare il riempimento automatico in Excel 2007


Microsoft Excel è un programma di foglio elettronico potente software che permette agli utenti di utilizzare le sue caratteristiche per input e manipolare i dati in modo facile e veloce. Uno di questi conveniente e caratteristiche di risparmio di tempo è il riempimento automatico, che può salvare l'utente una grande quantità di tempo di entrata di dati compilando automaticamente nelle celle con testo o dati. Ad esempio, se è necessario digitare nei giorni della settimana in una riga di celle, sarebbe in grado di digitare "Lunedì" nella prima cella e quindi utilizzare riempimento automatico per completare il resto delle cellule con un solo clic e un trascinamento del mouse. Imparare a utilizzare riempimento automatico può fare voce dati ripetitivi una brezza.

Istruzioni

1

Posizionare il cursore nella prima cella della serie e il tipo dei dati. Per il nostro esempio utilizzando i giorni della settimana, digitare "Lunedì" nella prima cella e premere "Invio" sulla tastiera.

2

Fare clic sulla cella e spostare il mouse in modo che il puntatore è posizionato sopra il quadratino nero nell'angolo inferiore destro della cella. Il puntatore cambierà da una croce bianca di una croce nera quando lo avete posizionato correttamente.

3

Utilizzare il mouse per trascinare la croce nera, conosciuta come la maniglia di riempimento automatico, in tutto l'intervallo di celle che si desiderano riempire con il resto della serie.

4

Rilasciare il pulsante del mouse e riempimento automatico completerà il resto del data entry della serie. Nel nostro esempio, se si dovesse trascinare il quadratino di riempimento automatico sulle 6 più celle, riempirebbe nei giorni della settimana - martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato e domenica.

5

Rendere la propria serie di riempimento automatico personalizzato facendo clic sul pulsante Office, facendo clic su "Opzioni di Excel" e quindi selezionando la scheda "Popular" fare clic sul pulsante "Modifica elenchi personalizzati", quindi "Aggiungi". Digitare l'elenco personalizzato nella casella di testo "Le voci dell'elenco". Fare clic su "OK" due volte per terminare.

Consigli & Avvertenze

  • Visualizza l'elenco completo delle Opzioni riempimento automatico disponibili facendo clic sul pulsante "Opzioni di riempimento automatico".